نادي الوظائف

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة اليوم ننشرها لكم , مطلوب فورا أخصائي مهن مكتبية للعمل بمدينة القاهرة.
اعلنت المسار عن فرص شاغرة لسد العجز بها وذلك بوظيفة أخصائي مهن مكتبية.
اذا كانت خبرتك في نفس المجال فقدم سيرتك الذاتية .
قم بتعبئة نموذج التقديم على الوظيفة بالاسفل للتواصل مع صاحب العمل.
لا تنسى كتابة تخصصك في عنوان النموذج.
مع خالص الامنيات بالتوفيق للجميع.

المهارات:

- مهارات في إعداد التقارير المكتبية وتوثيق كافة العمليات الإدارية بشكل دقيق
- القدرة على التعامل مع برامج الأوفيس مثل Excel وWord لإنشاء وتحليل الوثائق والمستندات
- القدرة على تنسيق وتنظيم مواعيد العمل والاجتماعات بكفاءة عالية لضمان سير العمل بسلاسة
- مهارات في إدارة وتنظيم المساحات المكتبية بشكل يضمن كفاءة العمل وراحة الموظفين
- القدرة على تقديم الدعم الإداري والتنسيق بين الأقسام المختلفة في المؤسسة

المهام:

- تنسيق الأنشطة المكتبية المختلفة وضمان سير العمل بشكل منتظم وفعال
- إدارة المستندات والمراسلات بشكل دقيق وفقًا للسياسات المعتمدة لضمان حفظها بشكل آمن
- تقديم خدمة عملاء متميزة عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني لضمان رضا العملاء
- إعداد وصيانة الملفات والمستندات الإدارية الخاصة بالأفراد داخل المؤسسة
- تقديم الدعم الإداري لفريق العمل وضمان حل المشكلات اليومية بسرعة وكفاءة

الانشطة الوظيفية

- تتيح الشركة مرونة في الحضور والانصراف.
- الالتزام بتحقيق الأهداف المرسومة واتخاذ الإجراءات اللازمة لتعديل المسار عند الحاجة.
- التفاعل بشكل ديناميكي مع الجمهور والإجابة على أسئلتهم بوضوح.
- رواتبنا فيها زيادات سنوية وعلاوات تشجعك.
- العمل معانا هيكون مليان تحديات وإنجازات، مستعد؟

القدرات المطلوبة

- التواصل مقتصر على المهتمين والجادين ممن تنطبق عليهم الشروط المذكورة.
- يظهر احترامًا لأوقات العمل من خلال الالتزام الدائم بالمواعيد المحددة.
- يسعى بشكل دائم لتعلم كل ما هو جديد في مجاله
- التعامل مع الزملاء بحسن نية وتجنب أي سلوكيات سلبية.
- تعزز روح الفريق بين الأقسام عشان الجهود تتكامل وتحقق النجاح

مطلوب أخصائي مهن مكتبية للعمل في إدارة الموارد البشرية بالقاهرة - نادي الوظائف

وظائف مشابهة