نادي الوظائف

وصف الوظيفة

تخبر Elevate Solutions عن فرصة عمل مميزة ضمن الخدمات المالية للانضمام إلى فريق مسمى وظيفي سكرتيرة بمحافظة القاهرة.

نحتاج إلى موهوبين يتمتعون بخبرات في إدارة المشاريع لضمان نجاح المؤسسة.

الشروط المطلوبة تشمل:
إدارة الوقت بكفاءة, القدرة على القيادة.

وبالتالي، نعرض بيئة عمل مرنة منها إجازات سنوية مدفوعة.

إذا كنت راغبًا في الانضمام تحقيق أهدافنا, يرجى تقديم معلوماتك إلى الإدارة المعنية.
نحن متشوقون لرؤيتك!

المهارات المطلوبة:

• القدرة على تنظيم وإدارة المواعيد والأنشطة اليومية بشكل فعال
• مهارات إدارية قوية لتنظيم الملفات والمستندات بدقة عالية
• مهارات الكتابة والتنسيق لتحضير المراسلات والوثائق الخاصة بالمعهد
• القدرة على إدارة الوقت بشكل جيد لتحقيق الأهداف المحددة ضمن المدة الزمنية
• مهارات العمل ضمن فريق مع القدرة على اتخاذ المبادرة في المواقف المختلفة

المهام الوظيفية:

• تنظيم الملفات والمستندات الخاصة بالمعهد بشكل دقيق ومنظم
• التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل سلس
• إدارة المواعيد اليومية للمسؤولين في المعهد والتأكد من تنفيذها
• تنظيم الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالمعهد والتأكد من توفير جميع المتطلبات
• تحضير المراسلات الرسمية وإعداد تقارير مختلفة للمسؤولين

الانشطة الوظيفية

- إعداد خطط الطوارئ: وضع خطط للتعامل مع الطوارئ والأزمات.
- التخطيط الاستراتيجي يشمل تحديد الأهداف الكبرى ووضع خطط لتحقيقها على مراحل.
- اعتمد على دعم زملائك لما تحتاج تخفف من الضغط
- تقديم الدعم والمساعدة للعملاء بطرق تلبي احتياجاتهم.
- تشمل الحوافز مكافآت نقدية تعزز من دافع العمل والابتكار.

القدرات المطلوبة

- تشمل برامج التقييم اختبارات دورية لتحديد إمكانيات النمو والتقدم.
- يلتزم بالوصول في الوقت المحدد ويظهر تقديرًا لأهمية أوقات العمل.
- الاعتماد على التحفيز الذاتي لتحقيق الإنجازات دون الحاجة إلى توجيه دائم
- يجلب أفكاراً جديدة تعزز من فعالية العمل وتطويره
- هذه فرصتك لتطوير مهاراتك المهنية والانطلاق نحو مستقبل مشرق.
مطلوب سكرتيرة للعمل في المعهد بالقاهرة - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر