نادي الوظائف

وصف الوظيفة

وظائف جديدة شاغرة اعلنت عنها Aspire Innovations
تعلن الشركة عن حاجتها لتعيين سكرتير للتوظيف بالقاهرة
يشترط وجود خبرة سابقة.
لا يشترط جنسية المتقدم
يشترط ان يكون سن المتقدم اقل من 46 سنة

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم المراسلات الرسمية الداخلية والخارجية
- مهارات التواصل الجيد مع الفرق المختلفة لتسهيل سير العمل بشكل منظم
- القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع المواقف الطارئة بحرفية
- مهارات إدارة المكاتب وتنظيم الجدول الزمني للمديرين التنفيذيين بشكل احترافي
- مهارات تنظيم الوثائق وإعداد المحفوظات بطرق سليمة وسهلة الوصول إليها

المهام:

- متابعة الاحتياجات اللوجستية اليومية للمكتب مثل الأوراق واللوازم المكتبية
- إدارة وتنظيم الجدول الزمني للمدير التنفيذي بشكل فعال لضمان سير العمل بسلاسة
- مساعدة المدير التنفيذي في تنسيق المهام اليومية وضمان الالتزام بالمواعيد النهائية
- التعامل مع الاجتماعات الطارئة وتنسيق الأوقات والجداول وفقًا للأولوية
- تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة من خلال ترتيب الأوراق وإعداد الملفات

الانشطة الوظيفية

- تعزيز التواصل داخل الفريق لضمان تحقيق الأهداف المشتركة بكفاءة.
- الحفاظ على مستوى عالٍ من التركيز لتحقيق أفضل النتائج الممكنة.
- يركز على المهام ذات الأولوية لتجنب إضاعة الوقت في التفاصيل الصغيرة
- إدارة المشاريع: يخطط وينفذ المشاريع عشان يحقق الأهداف المطلوبة
- العمل المستقل: تنفيذ المهام بفعالية دون الحاجة إلى توجيه مستمر.

القدرات المطلوبة

- تُحدد العلاوات بناءً على التقييم السنوي للأداء والتفاني في العمل.
- يحصل الموظفون على تأمين صحي يغطيهم وعائلاتهم بشكل كامل.
- إدارة الضغوط بشكل جيد: يقدر يشتغل بكفاءة حتى لو كان تحت ضغط
- يستطيع التحدث بفعالية ويستمع للآخرين بتفهم واحترام
- القدرة على إدارة المهام بفعالية معتمداً على التحفيز الداخلي دون إشراف

مطلوب سكرتير للعمل في شركة قطرية بالقاهرة - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر