نادي الوظائف

وصف الوظيفة

نشرت مؤسسة Unity Growth إنها فاتحة باب التوظيف.
نريد موهوبين في مجالاتهم للمساهمة في سد العجز في وظيفة مراقب مستندات ب القاهرة.
ندور على مرشحين يمتلكون مهارات التفكير الإبداعي.
الأشياء اللي نحتاجها هي:
مهارات تواصل حلوة.
إذا تشوف أنك مؤهل, نتطلع لاستقبال معلوماتك الشخصية إلى القسم المختص.
نحن في انتظارك!

المهارات:

- القدرة على استخدام برامج إدارة المستندات مثل SharePoint وGoogle Drive بفعالية
- المهارة في فحص المستندات للتحقق من صحتها وسلامتها قبل استخدامها أو تخزينها
- مهارات التواصل الجيد مع الفرق المختلفة لضمان تبادل المستندات بشكل سليم
- القدرة على إدارة البيانات بشكل دقيق لضمان عدم فقدان المعلومات المهمة
- معرفة جيدة بأنظمة الحفظ والأرشفة الإلكترونية لضمان تنظيم المستندات بشكل فعال

المهام:

- تقديم الدعم في إعداد التقارير الخاصة بالمستندات والتأكد من صلاحيتها
- متابعة المستندات المعلقة والإبلاغ عن أي تأخير في الإجراءات المتعلقة بها
- مراجعة المستندات الواردة للتأكد من دقتها وصحتها قبل إدخالها في النظام
- معالجة المستندات غير المكتملة أو التي تحتوي على أخطاء وتصحيحها
- مساعدة الفرق الأخرى في إعداد وتجهيز المستندات اللازمة لإتمام العمليات اليومية

الانشطة الوظيفية

- تقديم العروض بطريقة منظمة ومنهجية تسهل متابعة المحتوى.
- المرونة في التعامل مع المتغيرات: يتأقلم بسرعة مع الظروف الجديدة
- يظهر حس المسؤولية في مواجهة الأخطاء وتصحيحها
- مهارة التفاوض تساعد على إيجاد تسويات مقبولة لجميع الأطراف المعنية.
- تؤثر الخبرة العملية على حجم المسؤوليات والمهام الموكلة.

القدرات المطلوبة

- قدم دلوقتي وابدأ مشوارك مع شركة رائدة.
- تقديم تقارير واضحة ومنظمة عن التقدم المحرز في تنفيذ المهام.
- ابدأ بالتواصل معنا وقم بملء جميع الحقول المطلوبة في نموذج التقديم.
- مهارة التعامل مع العملاء والزملاء بناءً على التجارب المهنية السابقة.
- الأولوية لمن يتقدم أولاً ويستوفي شروط الوظيفة.

مطلوب مراقب مستندات للعمل بالقاهرة - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر