نادي الوظائف

وصف الوظيفة

تعلن شركة الإنجاز المتجدد إنها فاتحة باب التوظيف.
نريد شخصيات مميزة لشغل وظيفة مساعد إداري في مدينة القاهرة.
نبي نعين يتقنون العمل الجماعي.
الأشياء اللي نحتاجها هي:
مهارات تواصل حلوة.
إذا كنت تحس أنك الأنسب, نحن ننتظر طلب التوظيف إلى إدارة التوظيف.
نحن في انتظارك!

المهارات:

- القدرة على إدارة المواعيد وتنظيم الاجتماعات والاتصالات الداخلية والخارجية
- مهارات في البحث والتنسيق بين الإدارات المختلفة لحل أي مشاكل مكتبية
- مهارات في التعامل مع المستندات والتقارير وحفظها بطريقة منظمة
- القدرة على التعامل مع الأدوات المكتبية الحديثة مثل الطابعات والماسحات الضوئية
- القدرة على كتابة تقارير ورسائل رسمية بشكل دقيق ومهني

المهام:

- متابعة استلام وتسليم البريد الداخلي والخارجي والتأكد من وصوله إلى الأشخاص المعنيين
- إعداد تقارير دورية عن سير العمل داخل المكتب ورفعها للإدارة العليا
- تنظيم مواعيد الاجتماعات وترتيب الجدول الزمني للمديرين والموظفين
- كتابة التقارير الرسمية وتوثيق جميع المستندات الهامة بطريقة مرتبة
- الرد على المكالمات الهاتفية والإجابة على الاستفسارات الواردة من العملاء والموظفين

الانشطة الوظيفية

- من فضلك قم بكتابة تخصصك بشكل واضح في عنوان النموذج.
- يعرف كيف ينظم وقته عشان يخلص المهام المطلوبة بدون تأخير
- توفر الشركة خطط حوافز مرتبطة بأرباح الشركة ومساهمتها في الأداء العام.
- التحكم في الوقت: تنظيم الجدول الزمني بكفاءة لضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد.
- الالتزام بتحقيق الأهداف المتفق عليها واتخاذ القرارات اللازمة للتغلب على العقبات.

القدرات المطلوبة

- تسهل التواصل بين الأقسام عشان الشغل يمشي بانسجام ويكون فيه تكامل
- التواصل بإيجابية وتفهم يخلي بيئة العمل أكثر انسجام وإنتاجية
- ما يتكاسل: دايمًا نشيط وما يعرف الكسل.
- الابتكار والإبداع في الحلول: تقديم أفكار جديدة وأساليب مبتكرة لتحسين العمل.
- الحفاظ على الالتزام بتحقيق النتائج المأمولة مع مرونة في اتخاذ القرارات الملائمة عند الضرورة.

مطلوب مساعد إداري للعمل في جدة بالقاهرة - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر