نادي الوظائف

وصف الوظيفة

تسعد التعاون المثمر إلى توظيف ذوي كفاءات عالية لإضافة قيمة إلى سكرتير بموقع القاهرة.

نبحث عن مرشحين يمتلكون مهارات حل المشكلات لضمان نجاح المؤسسة.

لذا يجب أن يمتلك المرشح:
إجادة اللغتين العربية والإنجليزية, معرفة في الأدوات التقنية.
نحن مهتمون بـ روح المبادرة للتفاعل الإيجابي.

نحن نقدم حوافز جذابة تشمل فرص للتقدم الوظيفي.

إذا كنت ترى أنك الأنسب المساهمة في نجاحنا, يرجى تقديم معلوماتك الشخصية إلى القسم المختص.
نتطلع إلى لقائك!

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد بشكل فعال
- القدرة على التعامل مع الأمور المالية والإدارية المتعلقة بالموظفين والعملاء
- القدرة على التعامل مع البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات بطريقة مهنية
- القدرة على ترتيب وتنظيم الاجتماعات والتنسيق بين الموظفين حسب المواعيد
- معرفة شاملة بأساسيات العمل المكتبي مثل تنظيم الملفات وإعداد التقارير

المهام:

- مساعدة المديرين في التحضير للاجتماعات وتجهيز المواد اللازمة لها
- إدارة وتنسيق المواعيد والأنشطة اليومية للموظفين والإدارة العليا
- الإشراف على تنظيم الوثائق والملفات بطريقة آمنة ومنظمة
- تقديم تقارير أسبوعية عن سير العمل والمشاريع التي يتم التعامل معها في المكتب
- إعداد الوثائق والتقارير المطلوبة بشكل دوري وإرسالها للأقسام المعنية

الانشطة الوظيفية

- تُقدَّم الدورات التدريبية لتحسين الأداء وزيادة الكفاءة الوظيفية.
- التحليل النقدي: تقييم المواقف والقرارات بشكل دقيق بناءً على المعلومات المتاحة.
- القدرة على القيادة: توجيه الفريق وتحفيزه لتحقيق النجاح الجماعي.
- مرتب في شغله: دايمًا منظم وما يضيع أوراقه أو ملفاته.
- يحترم أوقات العمل بدقة ويحرص على الحضور في الوقت المناسب.

القدرات المطلوبة

- التكيف مع التغيرات في البيئة العملية لتحقيق المهام بكفاءة أكبر.
- ما تستخدم المعلومات السرية لأغراض شخصية أو برة الشغل
- يشتغل بتركيز: ما يضيع وقته على السوالف أو الأشياء اللي ما لها داعي.
- تفاصيل الراتب والحوافز ستناقش في المقابلة الشخصية.
- تتم مراجعة الرواتب بشكل منتظم لزيادة المكافآت بناءً على الأداء.

مطلوب سكرتير للعمل في شركة قطرية بالقاهرة - نادي الوظائف

وظائف مشابهة