نادي الوظائف

وصف الوظيفة

تعلن بفخر Titan Group إلى توظيف أفراد متميزين في مجال مدير سكرتارية بمدينة القاهرة.

نبحث عن مرشحين ذوي خبرة في التفكير الإبداعي لتحقيق أهدافنا الاستراتيجية.

المهارات الأساسية هي:
إجادة اللغتين العربية والإنجليزية, خبرة بـ استراتيجيات التسويق.
نحن مهتمون بـ روح المبادرة للتفاعل الإيجابي.

نضمن تقديم بيئة عمل محفزة مثل فرص للتقدم الوظيفي.

إذا كنت تجد نفسك المساهمة في نجاحنا, نرغب في تلقي طلب التوظيف إلى القسم المختص.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- القدرة على إدارة الوثائق والسجلات وحفظها بطريقة منظمة وآمنة
- مهارات التعامل مع البرامج المكتبية مثل MS Office وتنظيم الملفات والبيانات
- القدرة على تنسيق الأعمال اليومية بكفاءة وتنظيم الأولويات بشكل فعال
- مهارات في إدارة الوقت والقدرة على التعامل مع المهام متعددة الأهداف بكفاءة
- القدرة على توفير الدعم الإداري والإشراف على الأنشطة اليومية للمكتب وتوجيه الموظفين عند الحاجة

المهام:

- تنسيق الأنشطة اليومية في المكتب وتوجيه الموظفين للقيام بالمهام المطلوبة في الوقت المحدد
- متابعة الطلبات والمراسلات الإدارية والتأكد من توفير الردود المناسبة في الوقت المحدد
- جدولة الاجتماعات والمواعيد والتأكد من أن كل شيء يسير وفقًا للأولويات المحددة
- توفير الدعم اللازم للمديرين والموظفين التنفيذيين لتنفيذ المهام اليومية
- التعامل مع المستندات السرية والحساسة وضمان الحفاظ على خصوصيتها

الانشطة الوظيفية

- يأتي بأفكار غير مسبوقة لتحسين الإجراءات وتطوير الأداء
- تسهل التواصل بين الأقسام عشان الشغل يمشي بانسجام ويكون فيه تكامل
- يعرف يحل الخلافات: لو صار أي سوء تفاهم، يقدر يحله بهدوء.
- تحمل مسؤولية اتخاذ قرارات هامة لضمان تحقيق الأهداف بكفاءة.
- الشركة تقدم خيارات مرنة في مواعيد العمل.

القدرات المطلوبة

- ملتزم بالمواعيد: دايمًا يوصل بدري وما يضيع وقته.
- التواصل بين الثقافات المختلفة: يعرف يتعامل مع ناس من خلفيات ثقافية متنوعة
- خدمة العملاء بامتياز: تقديم الدعم والمساعدة للعملاء بطرق تلبي احتياجاتهم.
- يُرجى عدم التواصل إلا من الجادين الذين تتوافر لديهم المؤهلات المطلوبة.
- توفر الشركة حزمة رواتب مجزية تشمل العلاوات والمكافآت السنوية.

مطلوب مدير سكرتارية لدى الصندوق الاستئماني بالقاهرة - نادي الوظائف

وظائف مشابهة