نادي الوظائف

وصف الوظيفة

مطلوب للتعيين فورا بمدينة القاهرة - بشركة Pathfinder Inc براتب متميز , سوف يتم الاتفاق عليه بعد المقابلة الشخصية.
متوفر فرصة عمل بوظيفة موظف سكرتارية .
ارسل السيرة الذاتية من خلال نموذج التقديم
يفضل وجود خبرة في مجال الوظيفة المعلن عنها
لا تنسى كتابة مسمى الوظيفة في عنوان الرسالة بنموذج التقديم

المهارات:

- مهارات العمل الجماعي والقدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة لتحقيق الأهداف المشتركة
- القدرة على تنظيم الملفات والمستندات الورقية والالكترونية بشكل فعال وآمن
- مهارات كتابة المراسلات الرسمية بشكل دقيق وواضح واحترافي
- القدرة على إدارة الاجتماعات وتنسيق المواعيد والجدول الزمني بشكل مرن
- القدرة على استقبال الزوار وتقديم الدعم الإداري لهم بما يتناسب مع احتياجاتهم

المهام:

- الحفاظ على سرية المعلومات وحمايتها وفقًا للسياسات والإجراءات المعتمدة في المؤسسة
- تنسيق الأحداث الداخلية أو الفعاليات الخاصة بالشركة بشكل احترافي
- إدارة المراسلات الداخلية والخارجية وتنسيق الجدول الزمني للمقابلات والاجتماعات
- القيام بمهام السكرتارية اليومية مثل تنظيم المواعيد والإجابة على المكالمات الهاتفية
- استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة داخل الشركة

الانشطة الوظيفية

- اتخاذ المبادرة: بدء العمل دون الحاجة للتوجيه.
- إدارة وتخطيط المشاريع: القدرة على تنفيذ المشاريع وفقًا للجدول الزمني والميزانية المحددة.
- التمكن من إدارة التحديات بشكل فعّال بفضل الخبرات السابقة في نفس المجال.
- الشركة تقدم خيارات مرنة في مواعيد العمل.
- الانسجام مع فريق العمل: العمل بروح الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة بسلاسة.

القدرات المطلوبة

- إدارة الوقت: القدرة على تنظيم الوقت وتحديد الأولويات بشكل فعال لإنجاز المهام.
- مهارة التفاوض تتيح الوصول إلى حلول وسط تكون مقبولة للجميع.
- الحصول على شهادة تدريبية تؤكد القدرة على الأداء بكفاءة في الوظيفة.
- تحافظ على روح التعاون وتساعد زملائك عشان تحققوا الأهداف المشتركة
- مهارات التواصل الفعّال: نقل الأفكار بوضوح والتفاعل بنجاح مع الآخرين.

مطلوب موظفين للعمل في السكرتارية بالقاهرة - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر