نادي الوظائف

وصف الوظيفة

Infinity Hub تعلن عن فرص عمل جديدة ل موظفة استقبال
سوف يتم التعيين والالتحاق بالوظيفة بشكل فوري بعد الانترفيو بمقر الشركة - الراتب والبدلات والتامينات بعد المقابلة
قدم الان

المهارات:

- القدرة على تنظيم وإدارة جداول الأعمال بشكل احترافي وفعال
- مهارات في تنسيق الاجتماعات والمقابلات وضمان تنفيذها بشكل دقيق
- القدرة على التعامل مع المهام الإدارية الأخرى مثل استلام البريد وتنظيم الملفات
- القدرة على التعامل مع الزوار والرد على استفساراتهم بطريقة محترفة ومهذبة
- مهارات في استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية

المهام:

- استقبال الزوار والترحيب بهم وتنظيم دخولهم إلى المكاتب أو الأقسام المختلفة
- تنظيم جداول الأعمال للمقابلات والاجتماعات وتنسيق المواعيد مع الأطراف المعنية
- إدارة المراسلات الواردة والصادرة وتوزيعها على الموظفين المعنيين
- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام أو الأفراد المعنيين
- تنظيم المهام الإدارية اليومية مثل ترتيب المستندات والأوراق المهمة داخل المكتب

الانشطة الوظيفية

- التركيز على التفاصيل لضمان جودة العمل العالية.
- ينجز المهام المطلوبة في وقتها دون الحاجة إلى التأجيل
- إكمال المهام ضمن الجدول الزمني المحدد بانتظام.
- إيجاد الحلول: تحليل المشكلات وتقديم حلول عملية.
- يتعين على المتقدمين تقديم الهوية الوطنية والشهادات لإثبات الهوية والمؤهلات.

القدرات المطلوبة

- تتضمن برامج التقييم مراجعة مستمرة للنتائج واستكشاف طرق التحسين.
- سيتم إعطاء الأولوية للمرشحين الذين يتقدمون مبكراً وتتوفر فيهم الشروط المطلوبة.
- اتبع قواعد الشركة في استخدام الأجهزة المحمولة عشان تحافظ على سرية المعلومات
- التقييم الجيد يشمل متابعة الأداء الحالي والتخطيط لتحسين المستقبل
- تواصل معنا فوراً وقدم طلبك عن طريق ملء بيانات نموذج التقديم.

فرص عمل موظفة استقبال لإدارة المكاتب بالقاهرة - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر