نادي الوظائف

وصف الوظيفة

وظائف وفرص عمل من شركة Impact Edge لفرصة عمل سكرتيرة

الشروط :

الشركة في القاهرة - وتبحث عن سكرتيرة للالتحاق بها براتب مميز
يوجد بدلات وتامينات ورواتب جيدة جدا
التواصل للجادين فقط

المهارات:

- القدرة على ترتيب وتنظيم المواعيد والاجتماعات وتنسيقها بشكل جيد
- القدرة على المحافظة على السرية في التعامل مع البيانات الحساسة والمعلومات الخاصة بالشركة
- المعرفة العميقة بأساسيات الأرشفة وتنظيم الوثائق للحفاظ على معلومات دقيقة
- القدرة على العمل تحت ضغط عالٍ والتعامل مع مهام متعددة في وقت واحد
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وإدارتها بشكل احترافي ومرتب

المهام:

- ترتيب وتنظيم الوثائق والإجراءات الإدارية والاحتفاظ بها في ملفات منظمة بشكل جيد
- الرد على المكالمات الهاتفية والإجابة عن الاستفسارات أو تحويلها إلى الأقسام المعنية
- إعداد التقارير المكتبية والبيانات التي تتطلب تسليمها إلى الإدارة في الموعد المحدد
- التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل سلس وفعال
- المحافظة على سرية المعلومات الخاصة بالشركة والموظفين وضمان استخدامها بشكل قانوني

الانشطة الوظيفية

- الالتزام بالمواعيد يعني تحترم الوقت وتخلص شغلك في المعاد المحدد
- تُراجع الزيادات المالية بشكل دوري لضمان تقدير الجهود المبذولة.
- مرونة أوقات العمل أحد مميزات بيئة العمل في الشركة.
- بناء العلاقات يعني تعرف تكون علاقات مهنية قوية ومفيدة ليك
- مراجعة العقود والاتفاقيات: التأكد من توافق العقود مع الشروط والسياسات.

القدرات المطلوبة

- التركيز على تقديم عمل ذو جودة عالية بغض النظر عن حجم المهام المنجزة.
- ملتزم بقوانين الشركة وما يخالف التعليمات.
- يتعلم من غلطاته وما يعيدها، يتطور دايمًا.
- التنظيم: القدرة على ترتيب المهام وتنظيم العمل بطريقة فعالة.
- توجيه الفرق لضمان توزيع المهام بشكل متوازن وتحقيق التنسيق المطلوب.

مطلوب سكرتيرة للعمل في بنها ودمنهور بالقاهرة - نادي الوظائف

وظائف مشابهة