نادي الوظائف

وصف الوظيفة

شواغر جديدة للباحثين عن عمل باعلان النور الدائم
ترغب الشركة في توظيف مديرة مكتب للعمل بالقاهرة
الخبرة شرط اساسي للحصول على الوظيفة.
فرصة العمل متاحة للجميع
العمر لا يزيد عن 45 عام

المهارات:

- القدرة على تنظيم وترتيب المواعيد والاجتماعات بكفاءة عالية
- إتقان استخدام برامج الأوفيس الحديثة وأدوات التنظيم المكتبية
- المعرفة العميقة بإجراءات العمل المكتبي والقدرة على تحسينها
- مهارات تنظيمية عالية لضمان سير العمل بشكل منتظم وفعال
- مهارات كتابة التقارير والمراسلات بطريقة احترافية وواضحة

المهام:

- تنسيق عمليات السفر والإقامة للموظفين والمشاريع القادمة
- كتابة التقارير والمراسلات بشكل دوري لإبقاء الجميع على اطلاع دائم
- العمل على تحسين بيئة المكتب وتسهيل التواصل بين الأقسام المختلفة
- إدارة وتنظيم الجداول الزمنية للاجتماعات والمواعيد اليومية للمديرين
- توفير الدعم الإداري اللازم للمديرين التنفيذيين والتعامل مع الأمور اليومية

الانشطة الوظيفية

- الحصول على شهادة معترف بها تعزز من فرص النجاح في مجال العمل.
- المهارات التنظيمية: القدرة على تنظيم المهام والملفات وإدارة المشاريع بشكل فعال.
- لا يؤجل عمله أبدًا، ويحرص على إتمام كل شيء في وقته
- هتحصل على مكافآت مالية كل ما تحقق إنجازات جديدة.
- يجمع بين وضوح التعبير عن الأفكار والاستماع الفعّال للآخرين.

القدرات المطلوبة

- الالتزام بالوصول في الوقت المحدد يعكس احترامه لأوقات العمل.
- تقوي التعاون بين الأقسام من خلال اجتماعات دورية ومنظمة
- دايم يحرص على تقديم شغل عالي الجودة ويطابق المعايير
- مراقبة الأداء: متابعة أداء العمل أو المشروعات وضمان الجودة.
- القدرة على التفاوض تُسهم في تحقيق اتفاقات مرضية لجميع الأطراف المعنية.

مطلوب مديرة مكتب للعمل في مؤسسة بالقاهرة - وظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر