نادي الوظائف

وصف الوظيفة

تعلن لكم جهة Sphere Edge عن توفر وظيفة وظيفة مميزة للانضمام لفريق العمل في مدينة القاهرة.

إذا كان لديك رغبة بتجارب جديدة وترغب في تطوير مهاراتك في أجواء إيجابية نستقطب مراقب مستندات للقيام بمهام زيادة الإنتاجية.

ندرك قيمة الإبداع والابتكار لتحقيق النجاح.
نرغب في انضمام أشخاص لديهم الكفاءات في مختلف التخصصات.

إذا كنت راغباً بتقديم طلبك يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى الإدارة المعنية.
لا تترك هذه الفرصة تفوتك لتكون جزءاً من عائلتنا نحن في انتظارك!

المهارات:

- القدرة على مراجعة المستندات القانونية والإدارية لتحديد مدى اكتمالها
- القدرة على تقديم تقارير دقيقة عن حالة المستندات والأرشيف
- مهارات التنظيم لإدارة المستندات بشكل دوري وضمان عدم ضياع أي منها
- مهارات الاتصال لضمان التواصل الفعّال مع الأقسام المختلفة بشأن المستندات
- القدرة على حفظ المستندات في مكان آمن وفقاً للإجراءات المتبعة

المهام:

- تحليل المستندات القانونية والإدارية لضمان توافقها مع القوانين المحلية والدولية
- التعاون مع فرق العمل لتبادل المعلومات المتعلقة بالمستندات بشكل سهل وفعّال
- التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان توفر المستندات المطلوبة بشكل دائم
- تحديث الملفات والمستندات بشكل دوري لضمان جودتها وسلامتها
- مراقبة المستندات المفقودة وتحديد الإجراءات اللازمة لاستعادتها

الانشطة الوظيفية

- التفكير التحليلي: معالجة المعلومات بشكل دقيق واتخاذ قرارات مبنية على الحقائق.
- القدرة على صياغة رؤية بعيدة المدى هي مهارة أساسية في الإدارة الاستراتيجية.
- تكيف مع مرونة الدوام عشان تخلص شغلك بكفاءة من غير ما تأثر على الجودة
- يتم تحديد حجم المهام وفقًا لمستوى الخبرة المهنية.
- الاستمرار في تعلم مهارات جديدة وتحديث المعرفة بشكل دوري.

القدرات المطلوبة

- إقامة وتطوير علاقات عمل مثمرة وموثوقة مع الزملاء والعملاء.
- التفوق في خدمة العملاء: يقدم خدمة ممتازة ويحاول يلبي احتياجات العملاء بسرعة
- مهارات التفاوض الفعّال: يوصل لحلول توافقية ترضي كل الأطراف
- يتم توزيع المهام وفقًا لمقدار الخبرة المكتسبة.
- تقديم خدمة العملاء: التعامل مع استفسارات العملاء وتقديم الدعم.

مراقب مستندات للعمل لدى شركة مينايس بالقاهرة - وظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر