نادي الوظائف

وصف الوظيفة

شواغر موظف استقبال بالقاهرة ضمن وظائف 2024 والتي اعلنت عنها البراعة في القاهرة
الخبرة غير مطلوبة
الشرط الوحيد هو التواجد بمدينة القاهرة

المهارات:

- المعرفة باستخدام أنظمة الحاسوب لإدخال وتحديث البيانات الخاصة بالعملاء والمراجعين
- القدرة على العمل تحت الضغط وفي بيئة سريعة ومتغيرة مع الحفاظ على مستوى عالٍ من المهنية
- القدرة على الحفاظ على بيئة عمل نظيفة ومنظمة تدعم سير العمل بشكل سليم
- معرفة قوية بالأنظمة الإدارية الخاصة بالتعامل مع المراجعين وتوجيههم إلى الأقسام المناسبة
- مهارات تنظيمية عالية لتنظيم المواعيد وتنسيق الاجتماعات بشكل فعال

المهام:

- متابعة البريد الوارد والصادر وتنظيمه بشكل يسهل الوصول إليه عند الحاجة
- تقديم الدعم الإداري للمسؤولين في إنجاز المهام اليومية والروتينية
- تنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية وحجز الأماكن المناسبة لها
- إدارة المكالمات الهاتفية وتوجيهها للأقسام المختصة بناءً على نوع الطلب أو الاستفسار
- استقبال العملاء والمراجعين في المكتب وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة بسرعة ودقة

الانشطة الوظيفية

- مراجعة نتائج العمل بانتظام واتخاذ الإجراءات المناسبة لتجنب التحديات المستقبلية.
- حل المشكلات: التمكن من تحليل المشكلات وإيجاد حلول فعالة.
- مراجعة السياسات الداخلية: تحديث وتطوير السياسات الداخلية بما يتماشى مع التغييرات.
- التأكد من أن جميع الفرق على دراية بالأهداف المشتركة ومتطلبات التنسيق.
- تهتم بكل التفاصيل الدقيقة عشان تطلع بجودة شغل عالية

القدرات المطلوبة

- مهارات التعامل مع العملاء: تقديم خدمة متميزة للعملاء والاستجابة لاحتياجاتهم بكفاءة.
- الدقة في التقييم تعتمد على فهم جيد لمؤشرات الأداء الأساسية
- مهارات التفاوض: الوصول إلى حلول مرضية من خلال التفاوض الفعّال.
- ينفذ المهام المطلوبة بكفاءة دون الحاجة إلى متابعة أو مراقبة
- طور استراتيجيات تدير بيها وقتك وتقلل الضغوط

مطلوب موظف استقبال للعمل في جهاز الاستثمار العماني بالقاهرة - نادي الوظائف

وظائف مشابهة