نادي الوظائف

وصف الوظيفة

مطلوب للتعيين فورا بمدينة القاهرة - بشركة Impulse Ventures براتب متميز , سوف يتم الاتفاق عليه بعد المقابلة الشخصية.
متوفر فرصة عمل بوظيفة مساعد إداري .
ارسل السيرة الذاتية من خلال نموذج التقديم
يفضل وجود خبرة في مجال الوظيفة المعلن عنها
لا تنسى كتابة مسمى الوظيفة في عنوان الرسالة بنموذج التقديم

المهارات:

- المعرفة الكافية باستخدام برامج الحاسوب مثل Microsoft Office لتسهيل العمل المكتبي اليومي
- القدرة على التنسيق بين فرق العمل المختلفة لضمان تنفيذ المهام بشكل منظم ومرن
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد بشكل فعال
- مهارات التنسيق مع الأطراف الداخلية والخارجية لضمان سير العمل في شكل سلس
- القدرة على كتابة تقارير دورية ورفعها للإدارة لإطلاعهم على سير العمل داخل المؤسسة

المهام:

- استقبال المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات والرسائل الإلكترونية وإعادة توجيهها للأقسام المعنية
- تنسيق المواعيد والاجتماعات الخاصة بالمديرين مع الموظفين والعملاء لضمان التنفيذ في الوقت المحدد
- إعداد المراسلات الرسمية بين الأقسام الداخلية وضمان دقتها وسلامتها القانونية
- مساعدة الفرق التنفيذية والإدارية في التنظيم اليومي للمهام وضمان سير العمل بسلاسة
- إعداد التقارير الدورية والشهرية حول سير العمل في الإدارات المختلفة وتقديمها للإدارة العليا

الانشطة الوظيفية

- تشمل برامج التقييم مراجعة مستمرة لنتائج الأداء واستكشاف إمكانيات التطوير.
- تأكد من تضمين معلومات الاتصال في نموذج التقديم.
- مهارات التواصل: القدرة على التعبير بشكل واضح ومؤثر، سواء بالكلام أو الكتابة.
- القدرة على التعامل مع المعاملات المتعددة دون التأثير على جودة الأداء.
- حل المشكلات بفعالية: يقدر يتعرف على المشكلة ويلاقي حلول عملية

القدرات المطلوبة

- التفاوض الفعّال يتطلب البحث عن حلول مقبولة توازن بين مصالح الأطراف.
- التحليل المالي: يعرف يفسر البيانات المالية عشان يساعد في اتخاذ القرارات
- الحفاظ على هدوء الأعصاب واتخاذ قرارات مدروسة في ظل الظروف الصعبة.
- مراقبة تقدم العمل في كل قسم لضمان عدم وجود تعارض أو تأخير في سير العمل.
- التعامل مع الآخرين بصدق في جميع المحادثات والمفاوضات.

وظائف مساعد إداري في المندق بالقاهرة - Job 🤝 Wazefa

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر