نادي الوظائف

وصف الوظيفة

وظائف مساعد إداري في القاهرة لالفجر
يمكنك التقديم السريع لهذه الوظيفة وتأكد من كتابة جميع البيانات لزيادة فرصة القبول في الوظيفة

المهارات:

- إتقان استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Word وExcel وPowerPoint
- مهارات العمل الجماعي والتعاون مع الزملاء لضمان سير العمل بسلاسة
- مهارات التنظيم وإعداد التقارير والملفات والمستندات الخاصة بالمكتب
- القدرة على حل المشكلات البسيطة والطارئة التي قد تحدث في المكتب بشكل سريع وفعال
- مهارات التواصل الكتابي والشفهي لضمان التنسيق الجيد بين الأقسام المختلفة

المهام:

- تنظيم المواعيد الشخصية والمهنية للمديرين أو الفرق حسب الاحتياجات اليومية
- استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل مناسب للأقسام المعنية
- تقديم الدعم الإداري لأعضاء الفريق والمساعدة في إعداد العروض التقديمية والوثائق
- إعداد وتحضير التقارير الشهرية أو السنوية لمتابعة سير العمل في المكتب
- الرد على استفسارات الموظفين والعملاء وتقديم المعلومات الضرورية

الانشطة الوظيفية

- العمل بشكل منتج وفقاً للجدول الزمني المرن لإنجاز المهام المطلوبة.
- المشاركة في النقاشات المهنية بشكل بنّاء دون تقليل من آراء الآخرين.
- كل يوم معانا فرصة جديدة للتعلم والنمو، متفوتهاش.
- إتمام الدورات والشهادات المعترف بها دولياً لتعزيز المهارات المطلوبة.
- اتخاذ قرارات مدروسة بعد تحليل شامل للمشكلة وجمع جميع المعلومات المتاحة.

القدرات المطلوبة

- الحصول على شهادة تؤهل للامتثال للمعايير المهنية المطلوبة في العمل.
- نحن نوفر رواتب جذابة مع نظام مكافآت عادل.
- الوضوح والدقة في شرح الأفكار يضمنان فهماً شاملاً للجميع.
- سيتم مناقشة تفاصيل الراتب خلال المقابلة.
- يركز على المهام ذات الأولوية لتجنب إضاعة الوقت في التفاصيل الصغيرة

مطلوب مساعد إداري للعمل في المكتب بالقاهرة - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر