نادي الوظائف

وصف الوظيفة

اعلان جديد نبحث فيه نحن Excel Enterprises عن سكرتيرة براتب جيد بالقاهرة
ارسل السي في بالايميل

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المهام المتعددة في وقت واحد دون التأثير على جودة العمل
- التعامل مع الأنظمة التكنولوجية المكتبية مثل برامج معالجة النصوص وجداول البيانات
- إدارة الملفات والمستندات بطريقة منظمة تضمن الوصول إليها بسهولة
- مهارات التواصل الفعالة للتعامل مع الزوار والعملاء بطريقة محترفة
- إدارة وتنظيم المواعيد بشكل دقيق وفعال لضمان سير العمل بسلاسة

المهام:

- إدارة وتنظيم المواعيد والالتزامات اليومية بشكل منظم وفعال
- مراقبة وتنظيم المعدات واللوازم المكتبية وإبلاغ المسؤولين عند الحاجة لتوفيرها
- التعامل مع جميع أنواع المراسلات والاتصالات وتوجيهها بالشكل المناسب
- تقديم الدعم للأفراد في المكتب من خلال أداء المهام الإدارية المطلوبة
- متابعة وتنسيق الاجتماعات والفعاليات داخل المكتب أو مع الجهات الخارجية

الانشطة الوظيفية

- الخبرة تحدد المسؤوليات والمهام.
- تعزيز مهارات التكيف لإدارة عدة معاملات في نفس الوقت بشكل فعال.
- وجود خبرة واسعة يُساعد في الترقية.
- توفر الشركة حزمة رواتب مجزية تشمل العلاوات والمكافآت السنوية.
- سيتم اختيار المرشحين وفقاً لأسبقية التقديم وتوفر الشروط.

القدرات المطلوبة

- الاعتراف بالخطأ عند حدوثه والعمل على تصحيحه بصدق.
- الاستفادة من مرونة الوقت لتحقيق التوازن بين العمل والحياة الشخصية مع إنهاء العمل المطلوب.
- متابعة تنفيذ المهام في كل قسم لضمان التوافق مع الأهداف العامة.
- التفاوض الفعّال يعتمد على إيجاد حلول وسط تتناسب مع مصلحة جميع الأطراف.
- استخدام الأدوات التحليلية المناسبة لتحديد السبب الجذري للمشكلة.

فيزا سكرتيرة للتوظيف بالقاهرة - Job 👨‍💼 Arabs

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر