نادي الوظائف

وصف الوظيفة

تُعلن Optimum Solutions عن فتح باب التوظيف في مجالات إدارة الأعمال.

نسعى لتوظيف شخصيات ذات طموح عالي للمساهمة في مساعد إداري في منطقة القاهرة.

نبحث عن مرشحين موهوبين ذوي خبرة التواصل الفعّال لضمان نجاح المؤسسة.

يجب أن يمتلك المتقدم:
قدرة على العمل تحت الضغط, معرفة جيدة بـ نظام العمل.
بالإضافة إلى ذلك روح المبادرة لتحقيق الأهداف المشتركة.

نتعهد بتقديم حوافز مغرية تتضمن تأمين صحي شامل.

إذا كنت مؤهلاً للعمل معنا, نتطلع إلى استقبال سيرتك الذاتية إلى قسم التوظيف.
نتطلع إلى لقائك!

المهارات:

- مهارات في حل المشكلات والتعامل مع المواقف الإدارية الصعبة بحرفية وهدوء
- القدرة على الإشراف على فرق العمل الصغيرة وضمان تحقيق الأهداف المتفق عليها
- مهارات في التواصل الفعال مع العملاء والزملاء لضمان سير العمل بشكل سلس
- مهارات في استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس لتنفيذ المهام الإدارية بكفاءة
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات البريدية بشكل احترافي وفعال

المهام:

- إدارة المهام اليومية المتعلقة بالمكتب بما في ذلك الرد على المكالمات وتنظيم المواعيد الخاصة بالموظفين
- متابعة المراسلات البريدية والتأكد من وصول الرسائل إلى المرسل إليهم بشكل صحيح وفي الوقت المحدد
- مساعدة في تنظيم الفعاليات والاجتماعات الإدارية الداخلية والخارجية بشكل مرتب وفعال
- مراقبة سير العمل اليومي والتأكد من تنفيذ المهام الإدارية بشكل كامل ودقيق
- متابعة تقارير الأداء الخاصة بالموظفين وإعداد تقارير دورية عن سير العمل في المكتب

الانشطة الوظيفية

- يتم تنظيم دورات تدريبية مستمرة لتعزيز الكفاءات الفنية والإدارية.
- قادر على إدارة وقته وأولوياته بفاعلية دون الحاجة إلى توجيه
- إحنا بندور على ناس طموحة زيك، قدم دلوقتي!
- إنشاء جداول زمنية فعّالة تضمن تنفيذ المهام بدون تأخير أو تعقيدات.
- تحديث البيانات والمعلومات: إدخال وتحديث المعلومات في الأنظمة أو السجلات.

القدرات المطلوبة

- القدرة على العمل بشكل مستقل: إنجاز المهام دون الحاجة إلى مراقبة مستمرة.
- المرونة في ساعات العمل تعزز من قدرة الموظف على الإبداع وإتمام العمل بفعالية.
- الزيادة في الراتب تُعتبر تقديرًا للجهود والإنجازات المتحققة.
- يتم تحديد حجم المهام وفقًا لمستوى الخبرة المهنية.
- القدرة على توظيف لغة الجسد لتعزيز الرسائل أثناء التواصل والعرض.

وظائف قروب مكة الحناكية بالقاهرة - أخبار الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر