نادي الوظائف

وصف الوظيفة

تفخر الابتكار الرقمي تعلن عن حاجتها لموظفين في تخصصات الابداع.

نريد أشخاص متميزين أشخاص لهم كفاءة للمساهمة في مديرة مكتب في مدينة القاهرة.

نحتاج إلى يمتلكون مهارات الابتكار لتحقيق نتائج إيجابية.

لازم يكون عندهم:
إجادة استخدام, مستوى جيد في المهام الأساسية لتلك الوظيفة.
بعد روح المبادرة لزيادة الإنتاجية.

نحن نقدم فرص للتطوير بما فيها دورات تدريبية.

إذا كان عندك الرغبة للعمل معنا, نحن ننتظر سيرتك الذاتية إلى القسم المختص.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- القدرة على تخطيط وتنظيم الاجتماعات بشكل فعال وتهيئة البيئة المناسبة لها
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم جدول المواعيد بفعالية وبدقة
- القدرة على إدارة المكتب وتنظيم المهام اليومية بشكل فعال لضمان سير العمل بسلاسة
- القدرة على التعامل مع برامج إدارة المكاتب والتطبيقات المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس
- مهارات تنظيم الملفات والوثائق والمستندات بشكل جيد واحترافي

المهام:

- إدارة جميع الأنشطة اليومية في المكتب وتنظيم الجدول الزمني بشكل فعال لضمان سير العمل
- تقديم الدعم الإداري للموظفين الآخرين في المكتب ومساعدتهم في تنفيذ المهام المطلوبة
- تحديث وإعداد التقارير الدورية التي تتعلق بأنشطة المكتب وتقديمها للإدارة
- ضمان ترتيب بيئة العمل داخل المكتب وضمان توافر جميع المستلزمات اللازمة للعمل
- ترتيب وتنظيم الاجتماعات بين المدير التنفيذي وبقية الموظفين

الانشطة الوظيفية

- قدم وابدأ رحلتك مع فريق عمل ناجح ومميز.
- دعم الزملاء في مواجهة التحديات والوقوف بجانبهم عند الحاجة.
- تُمنح الأولوية في التوظيف لمن يتقدم أولاً ويلبي المتطلبات.
- إدارة المخاطر: التعامل مع المخاطر بفعالية.
- إدارة المهام بفعالية: تنظيم العمل لضمان تدفق سلس للعمليات اليومية.

القدرات المطلوبة

- يشتغل بتركيز وما يسمح للسوالف تأثر عليه
- تُقدم بدلات مرنة تتناسب مع احتياجات الموظفين ومتطلبات العمل.
- يعرف كيف يتعامل مع ناس من خلفيات ثقافية مختلفة بكل سلاسة
- تسهل التواصل بين الأقسام عشان الشغل يمشي بانسجام ويكون فيه تكامل
- التواصل الفعّال: يعرف كيف يتكلم ويوضح فكرته سواء بالكلام أو الكتابة

مطلوب مديرة مكتب بالقاهرة - نادي الوظائف

وظائف مشابهة