نادي الوظائف

وصف الوظيفة

تبحث شركة Zenith Ventures عن مدير سكرتارية بالعديد من المميزات للعمل بالقاهرة
ارسل السي في بالايميل

المهارات:

- مهارات كتابة التقارير والمراسلات الرسمية بدقة واحترافية
- مهارات الاتصال الفعالة مع الموظفين والعملاء لضمان تلبية احتياجات الجميع
- إدارة المكاتب والأنشطة الإدارية بكفاءة عالية على مدار اليوم
- إلمام تام بأدوات التكنولوجيا المكتبية مثل برامج الأوفيس والتطبيقات المتخصصة
- القدرة على التعامل مع الضغوطات وتقديم حلول سريعة للمشاكل الطارئة

المهام:

- المساعدة في تنسيق وتنظيم المشاريع والأنشطة الإدارية الخاصة بالشركة
- استقبال المكالمات والرد على الاستفسارات وتحويل المكالمات إلى الأقسام المعنية
- مساعدة المديرين في إعداد العروض التقديمية والمستندات اللازمة للاجتماعات
- التأكد من أن جميع العمليات الإدارية تسير وفقاً للخطط المحددة وتقديم التقارير الدورية عند الحاجة
- تحضير المستندات والعقود وإرسالها إلى الأطراف المعنية بعد مراجعتها بدقة

الانشطة الوظيفية

- يشمل التقييم الجيد تحليل الأداء الحالي ووضع تقديرات للتطور المستقبلي.
- توجه الفرق عشان ما يكون فيه تكرار في الشغل وتضمن التكامل الفعّال
- تتم مراجعة شاملة لنتائج الأداء بشكل دوري لتحديد فرص التطوير المستمر.
- تفضيل المرشحين الذين يستوفون جميع شروط الوظيفة لضمان تحقيق الأداء المتوقع.
- الزيادات في الرواتب تُقرر بناءً على الأداء والتقييم السنوي.

القدرات المطلوبة

- تقدم الشركة برامج رفاهية متنوعة لتحسين جودة حياة الموظفين وزيادة رضاهم.
- يسهم في تحسين العمل من خلال التفكير خارج الصندوق
- التكيف بنجاح مع التغيرات والظروف الجديدة في بيئة العمل.
- إذا كنت تبحث عن النجاح والاستقرار، فإن هذا هو المكان المناسب.
- تحليل بيانات السوق: دراسة وتحليل بيانات السوق لفهم الاتجاهات والفرص.

وظائف مدير سكرتارية لدى الصندوق بالقاهرة - وظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر