نادي الوظائف

وصف الوظيفة

مطلوب موظف إداري للعمل بشركة - Vortex Ventures .
المقر : القاهرة
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف موظف إداري تصفح الموقع.

المهارات:

- مهارات في إدارة الملفات وتنظيم البيانات وحفظ الوثائق المهمة بطريقة آمنة
- مهارات في التواصل مع الموظفين والإدارة لضمان التنسيق السليم بين جميع الأقسام
- القدرة على التعامل مع المراسلات الرسمية سواء عبر البريد الإلكتروني أو الورقي بشكل دقيق
- القدرة على تتبع وتحديث المعلومات الخاصة بالموظفين والتأكد من صحتها بشكل دوري
- القدرة على التعامل مع شكاوى الموظفين والعمل على حلها بطريقة احترافية وسريعة

المهام:

- تنظيم وتحضير الاجتماعات الإدارية وتوثيق محاضر الاجتماعات وقرارات الإدارة
- التعاون مع الأقسام المختلفة لتحسين العمليات الإدارية وزيادة كفاءة العمل
- ترتيب الملفات والسجلات الخاصة بالموظفين بشكل منظم لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة
- التنسيق مع الفرق المختلفة لضمان سير العمل بشكل متكامل ومنظم
- التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة وتوزيعها على الموظفين والإدارات المعنية

الانشطة الوظيفية

- الحرص على تنفيذ المهام بدقة وضمان جودة النتائج
- التفكير الإبداعي: ابتكار أفكار وحلول جديدة وغير تقليدية.
- دايم يسعى لتحسين الشغل من خلال تقييم النتائج واتخاذ قرارات استراتيجية
- العمل بشكل منتج وفقاً للجدول الزمني المرن لإنجاز المهام المطلوبة.
- التوثيق والتقارير: إعداد وتوثيق التقارير والمعلومات بشكل دقيق.

القدرات المطلوبة

- يقر بأخطائه ويتخذ الخطوات اللازمة لتصحيحها
- القدرة على التفاوض بفعالية تسهم في إيجاد حلول وسط تلبي التوقعات.
- تُقدَّم الدورات التدريبية لتحسين الأداء وزيادة الكفاءة الوظيفية.
- يخطط وينفذ الحملات الإعلانية للترويج للمنتجات والخدمات بشكل فعال
- يضع جداول زمنية دقيقة لإتمام المهام دون تأخير

موظف إداري للعمل في شركة فانت بالقاهرة - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر