نادي الوظائف

وصف الوظيفة

لشركة Catalyst Innovations مطلوب والتعيين فوري موظف استقبال بمدينة القاهرة.
وظائف القاهرة و وظائف موظف استقبال
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- القدرة على إدارة مواعيد الزوار وتنظيم الحجوزات بشكل منظم ودقيق
- المهارات الحاسوبية لإدارة البيانات وتنظيمها باستخدام برامج مثل MS Office أو أنظمة مشابهة
- مهارات التواصل الفعالة مع العملاء والزوار لضمان تجربة استقبالية مريحة
- القدرة على تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة في المنشأة
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية واستفسارات الزوار بشكل احترافي

المهام:

- تنسيق الشؤون الإدارية اليومية مثل استقبال البريد والطرود وترتيب المستندات
- تنظيم الأعمال الورقية وتحضير المستندات والتقارير الإدارية بشكل دوري ودقيق
- إدارة النظام الإداري وتخزين المعلومات الهامة والملفات بطريقة منظمة
- مساعدة الزوار في إيجاد مواقع محددة في المنشأة وتقديم الإرشادات اللازمة
- التعامل مع الطلبات الخاصة من العملاء والتأكد من تلبية احتياجاتهم في أسرع وقت

الانشطة الوظيفية

- تراقب الأداء باستمرار عشان تتأكد إن النتائج متوافقة مع الخطة وتاخد قرارات سريعة لو حصل أي طارئ
- امتلاك مهارات تعدد المهام لتنفيذ المعاملات بشكل سريع ومنظم.
- الحفاظ على الالتزام بتحقيق النتائج المأمولة مع مرونة في اتخاذ القرارات الملائمة عند الضرورة.
- تحافظ على روح التعاون وتساعد زملائك عشان تحققوا الأهداف المشتركة
- تنظيم الفريق وتوزيع الشغل بوضوح يخلي العمل يمشي بسلاسة

القدرات المطلوبة

- نحن نوفر لك بيئة عمل تفتح أمامك آفاقًا جديدة.
- يتم تقسيم الراتب إلى أجزاء: الراتب الأساسي والبونص والحوافز والمكافآت.
- التعامل مع معاملات متعددة مع الحفاظ على دقة وسرعة الأداء.
- القدرة على أداء المهام بشكل مستقل وبكفاءة دون الحاجة إلى متابعة مستمرة
- الشركة تعتمد سياسة مرونة في أوقات الحضور والانصراف.

مطلوب موظف استقبال للعمل بالقاهرة - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر