نادي الوظائف

وصف الوظيفة

فرص عمل مساعد إداري بمدينة القاهرة لالأفق الجديد
تواصل معنا الان وقم بملء جميع بيانات نموذج التقديم

المهارات:

- مهارات العمل ضمن فريق وتنسيق الأعمال مع الأقسام الأخرى لضمان سير العمل بشكل فعال
- مهارات جدولة وتنظيم المواعيد للمسؤولين وتنظيم جداول الأعمال بشكل مرن
- مهارات التواصل الفعّال مع العملاء والزملاء عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني
- القدرة على إعداد وكتابة التقارير والمستندات بشكل دقيق واحترافي
- القدرة على التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيم المراسلات بشكل محترف ودقيق

المهام:

- التنسيق مع الأقسام المختلفة لتوفير الدعم الإداري في كافة الأنشطة اليومية
- تنسيق الاجتماعات والمناسبات وحجوزات السفر لضمان سير العمل دون مشاكل
- التعامل مع المكالمات الهاتفية ومساعدة العملاء في حل مشاكلهم بشكل سريع وفعّال
- إعداد التقارير الشهرية والسنوية الخاصة بالأداء الإداري وتقديمها للإدارة العليا
- متابعة وتنظيم ملفات الموظفين والعملاء لضمان حفظ البيانات بشكل آمن

الانشطة الوظيفية

- دعم الفريق في تحقيق الأهداف بروح إيجابية وتعاون مثمر
- يشتغل مع الفريق بانسجام ويساهم بشكل إيجابي لتحقيق الأهداف
- يحرص على تحسين نفسه باستمرار: دايمًا يفكر كيف يقدر يكون أفضل في شغله.
- توزع الموارد المناسبة لكل شغلة عشان تضمن تحقيق الأهداف بفعالية
- ما يخاف من الضغط: يشتغل تحت أي ضغط وما ينهار بسهولة.

القدرات المطلوبة

- يتفاهم مع الكل: كلامه واضح ويعرف كيف يسمع ويحكي مع الناس.
- لا تنسَ إدخال تخصصك ضمن عنوان النموذج.
- يتم إجراء اختبارات دورية لتقييم إنجازات الموظفين وإمكانياتهم للتقدم.
- تحليل بيانات السوق: دراسة وتحليل بيانات السوق لفهم الاتجاهات والفرص.
- التكيف بنجاح مع التغيرات والظروف الجديدة في بيئة العمل.

وظائف مساعد إداري في المدينة بالقاهرة - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر