نادي الوظائف

وصف الوظيفة

تفخر Urban Dynamics عن شغل Positions جديدة في قطاعات العمل.

نتطلع لتعيين شخصيات ذات كفاءة عالية للانضمام إلى فريق موظف استقبال مكتب في مكان القاهرة.

نسعى لتعيين يتميزون بـ الابتكار لتحقيق الأهداف المنشودة.

يجب أن يمتلك المتقدم:
إجادة استخدام, معرفة جيدة بـ المهام الاساسية.
نحتاج أيضاً إلى الالتزام والإخلاص لتحقيق نتائج متميزة.

نحرص على توفير حوافز جذابة مثل إجازات سنوية مدفوعة.

إذا كان لديك الحماس للمساهمة في نجاحنا, فلا تتردد في إرسال طلب التوظيف إلى القسم المختص.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- مهارات إدارة المخزون وتوفير مستلزمات المكتب بشكل دوري لضمان سير العمل بكفاءة
- مهارات تنظيمية عالية لإدارة مواعيد اللقاءات والمواعيد بفعالية
- القدرة على استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأقسام المناسبة في المكتب
- مهارات تقديم الدعم الإداري لموظفي المكتب والتنسيق بين الأقسام المختلفة
- القدرة على التعامل مع الاستفسارات الهاتفية والإلكترونية بطريقة احترافية

المهام:

- إعداد وتجهيز الغرف للمقابلات والاجتماعات وضمان توافر جميع المستلزمات اللازمة
- استقبال الزوار والعملاء بشكل مهني وفعال مع تقديم كافة المساعدة المطلوبة
- تنظيم وحجز المواعيد والاجتماعات بين الأقسام المختلفة داخل المكتب
- توجيه الزوار والعملاء إلى المواقع الصحيحة داخل المكتب وتقديم المساعدة حسب الحاجة
- استقبال واستقبال البريد والمراسلات وتنظيمها بشكل فعال لسهولة الوصول إليها

الانشطة الوظيفية

- يبادر بتعلم مهارات جديدة لمواكبة التغيرات في سوق العمل
- تحقيق أفضل النتائج في العمل من خلال دافع داخلي قوي دون إشراف
- التفاعل مع العملاء: بناء علاقات إيجابية مع العملاء وتلبية احتياجاتهم.
- يحب يتعلم دايم ويطور من نفسه بمهارات جديدة
- تشمل خطط التقييم المتابعة الدورية للأداء وتحليل معدلات التقدم.

القدرات المطلوبة

- الوضوح والدقة في الشرح يحققان فهمًا شاملاً للأفكار المقدمة.
- استخدم أنظمة التشفير عشان ما حد يوصل للمعلومات بدون إذن
- يدير وقته بفعالية لضمان إنجاز جميع المهام بكفاءة
- جمع البيانات وتحليلها لاتخاذ قرارات مبنية على الأدلة العلمية.
- تقديم الدعم والمساهمة في تحقيق الأهداف المشتركة للفريق

مطلوب موظف استقبال مكتب بالقاهرة - مدينة الأعمال

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر