نادي الوظائف

وصف الوظيفة

نعلن نحن Progressive Systems عن شواغر بالشركة للباحثين عن عمل , تطلب الشركة مراقب مستندات للعمل والانضمام لفريق العمل.
اذا كنت تبحث عن عمل في مجال تخصص مراقب مستندات فراسلنا فورا للانضمام لنا.

وظائف مراقب مستندات - وظائف القرنة .

للتقديم من نموذج التقديم بالاسفل.

المهارات:

- القدرة على التدريب والإشراف على فرق العمل لضمان التعامل الجيد مع المستندات بشكل منظم
- مهارات استخدام البرمجيات المكتبية مثل Microsoft Office لتنظيم وتخزين المستندات بفعالية
- القدرة على تصنيف المستندات حسب النوع والأهمية لضمان تسلسل العمل بفعالية
- القدرة على التعامل مع البيانات الكبيرة وتنظيمها بشكل يساهم في حفظ المعلومات المهمة بشكل آمن
- معرفة دقيقة بسياسات حفظ المستندات والقوانين المتعلقة بها لحماية الحقوق والبيانات

المهام:

- التدقيق على المستندات للتحقق من دقتها وسلامتها قبل الإرسال أو الأرشفة
- تقديم تقارير دورية عن حالة المستندات وإدارتها لضمان سير العمل دون أي مشاكل
- إدارة المستندات والملفات وتخزينها بشكل منظم لتسهيل الوصول إليها عند الحاجة
- التأكد من تحديث المستندات بشكل دوري وضمان حفظ النسخ الأحدث في النظام
- تدريب الموظفين على كيفية التعامل مع المستندات وحفظها بشكل آمن وفعّال

الانشطة الوظيفية

- دايم يحرص على تقديم شغل عالي الجودة ويطابق المعايير
- توجيه الفرق لتجنب الازدواجية في الجهود وضمان التكامل الفعال.
- يعرف يحلل المعلومات وياخذ القرارات بعقلانية وحكمة
- لازم تلتزم بإنك تخلص شغلك في الوقت المحدد حتى لو كان الدوام مرن
- تعرف آخر التطورات في شغلك بسبب خبرتك اللي اكتسبتها

القدرات المطلوبة

- تعزيز بيئة عمل تقوم على الثقة والصدق بين جميع أفراد الفريق.
- تشمل فترات الاختبار تقييم الأداء لتحديد إمكانيات الترقية والتطور.
- التفاوض الفعّال يتطلب القدرة على الوصول إلى حلول وسط متفق عليها.
- تتأكد إن كل الأقسام شغالة بانسجام وما فيه تعارض في الأولويات
- إدارة الضغوط بشكل جيد: القدرة على العمل بكفاءة تحت ضغوط العمل المستمرة.

وظائف مراقب مستندات بالقرنة - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر