نادي الوظائف

وصف الوظيفة

تعلن بفخر النهضة الرقمية للانضمام إلينا ذوي كفاءات عالية في مسمى وظيفي مساعد إداري في محافظة القرنة.

نسعى لجذب ذوي خبرة في التواصل الفعال لتحقيق أهدافنا الاستراتيجية.

المهارات الأساسية هي:
مهارات تواصل ممتازة, مهارات في التقنيات الحديثة.
كما نولي أهمية لـ القدرة على التعلم السريع لرفع مستوى الأداء.

نحن نقدم مزايا تنافسية مثل بيئة عمل مرنة.

إذا كنت تجد نفسك أن تكون جزءًا من فريقنا, نأمل في استلام بياناتك إلى الإدارة المعنية.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة والضغوطات الإدارية بشكل هادئ وفعال
- مهارات التنسيق بين الأقسام المختلفة وضمان سير العمل بين جميع الأطراف
- القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بطريقة مهنية
- القدرة على التعامل مع المراسلات الإلكترونية بشكل سريع ومنظم
- مهارات التواصل الكتابي والشفهي لإعداد التقارير والعروض الإدارية بشكل احترافي

المهام:

- إعداد وصياغة التقارير اليومية والشهرية التي تتعلق بالأداء الإداري داخل المؤسسة
- التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان تنفيذ المهام بشكل فعال ومنظم
- استلام المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأشخاص المعنيين بالشكل الصحيح
- ترتيب الاجتماعات مع الموظفين والمديرين وإعداد جدول المواعيد بشكل دقيق
- العمل مع الفريق الإداري في إجراء التحضيرات اللازمة للاجتماعات والفعاليات الداخلية

الانشطة الوظيفية

- فور انتهاء مدة الإعلان، سيتم مباشرة التعيين للمتقدمين المستوفين للشروط.
- يضع جداول زمنية دقيقة لإتمام المهام دون تأخير
- الوصول إلى حلول مرضية عبر التفاوض والحوار الفعّال.
- يتفاهم مع الكل: كلامه واضح ويعرف كيف يسمع ويحكي مع الناس.
- التنسيق مع الفرق المتعددة: العمل مع فرق مختلفة لتحقيق الأهداف المشتركة.

القدرات المطلوبة

- مهارات التوثيق: القدرة على توثيق الإجراءات والقرارات بشكل منظم.
- التفكير التحليلي: تقييم المعلومات واتخاذ قرارات مبنية على التحليل الدقيق.
- يعبر عن أفكاره بطريقة مفهومة ويستمع جيدًا للآخرين.
- التقييم الفعّال يتطلب فهم كامل للأهداف والنتائج اللي بنسعى نوصل لها
- يحافظ على تركيزه وما يضيع وقته في أشياء ما تستاهل

مطلوب مساعد إداري للعمل في تبوك بالقرنة - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر