نادي الوظائف

وصف الوظيفة

تطلب شركة Elevation Systems والتعيين فوري , تطلب سكرتير .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في سكرتير .
يفضل التواجد في القويسمه
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- مهارات حفظ وتنظيم الملفات الإلكترونية والمستندات بشكل آمن ومرتب
- مهارات التواصل الفعالة لتنسيق وتوجيه الرسائل بين الأقسام المختلفة داخل الشركة
- القدرة على التنسيق بين الفرق المختلفة لضمان سير العمل بشكل سليم
- مهارات تنظيم وإدارة المكاتب بشكل فعال وتنسيق الاجتماعات والمواعيد اليومية بشكل دقيق
- القدرة على إعداد وكتابة التقارير والرسائل الرسمية بشكل دقيق وواضح

المهام:

- تقديم تقارير دورية عن حالة العمل في المكتب وتحديد المشكلات أو المعوقات التي تواجه سير العمل
- تجهيز المواد اللازمة للاجتماعات وتوفير الملاحظات والتقارير المطلوبة للمديرين
- متابعة وتنظيم البريد الوارد والصادر بشكل دقيق
- إدارة جداول المواعيد اليومية للمديرين وترتيب الاجتماعات الداخلية والخارجية بشكل منظم
- القيام بأعمال السكرتارية العامة الأخرى مثل تنظيم الفواتير والمستندات القانونية

الانشطة الوظيفية

- التخطيط الاستراتيجي يشمل تحديد الأهداف الكبرى ووضع خطط لتحقيقها على مراحل.
- نظم أولوياتك عشان تخلص المهام الضاغطة من غير ما تحس بالإرهاق
- تعزيز قدرة التأثير على الآخرين من خلال استخدام لغة مقنعة ومؤثرة.
- الخبرة العملية تلعب دورًا حاسمًا في تحديد طبيعة المسؤوليات والمهام.
- تؤثر الخبرة على توزيع الأدوار والمسؤوليات داخل الفريق.

القدرات المطلوبة

- الالتزام بتقديم أعمال تضاهي أعلى معايير الجودة
- يمكنك البدء الآن بالتواصل معنا وتعبئة نموذج التقديم بجميع البيانات اللازمة.
- تحليل الأداء وتقييم النتائج من الأدوات الأساسية لتطوير الكفاءات.
- تحديد أولويات المهام والعمل على إنجازها وفق الجدول الزمني.
- تُراجع الرواتب دوريًا حسب الأداء.

مطلوب سكرتير للعمل في شركة بالقويسمه - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر