نادي الوظائف

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة الأفق المفتوح , متوفر اماكن لوظيفة وظائف إدارية , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

- مهارات في التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات من العملاء أو الزوار بكفاءة
- مهارات تواصل قوية لكتابة التقارير والإيميلات والتفاعل مع الفرق الداخلية بشكل فعال
- القدرة على إدارة الوقت وتنظيم الجداول الزمنية لضمان إتمام المهام في الوقت المحدد
- مهارات في إدارة المخزون المكتبي والتأكد من توفر المستلزمات بشكل دائم لجميع الأقسام
- القدرة على إدارة وتنظيم الملفات والمستندات بطرق منظمة وآمنة وسهلة الوصول إليها عند الحاجة

المهام:

- التواصل مع العملاء والزوار والإجابة على استفساراتهم بطرق مهذبة وفعالة
- التأكد من متابعة وصيانة المعدات المكتبية وإبلاغ الجهات المعنية في حال حدوث أي مشكلة
- الرد على المكالمات الهاتفية والرسائل الإلكترونية وتوجيهها إلى الجهات المعنية في الوقت المناسب
- تنظيم الاجتماعات والفعاليات الداخلية والخارجية لضمان سير الأعمال بسلاسة
- التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان توفير المستلزمات والموارد المطلوبة في الوقت المناسب

الانشطة الوظيفية

- تقدم تقارير واضحة ومنظمة عن شغلك والتقدم اللي حققته
- التفاوض: القدرة على التفاوض بفعالية للتوصل إلى حلول وسط تكون مقبولة لجميع الأطراف.
- حل النزاعات: التعامل مع المشاكل وحلها بطريقة جيدة.
- الخبرة المهنية تؤثر بشكل مباشر على طبيعة المهام.
- يدير المشاريع بشكل ممتاز، دايم يخطط زين ويحقق الأهداف المطلوبة

القدرات المطلوبة

- الشهادات المتخصصة بتحسن كفاءتك وتخليك قادر على تلبية متطلبات الشغل
- يحدد أولوياته بوضوح لتحقيق المهام في الوقت المحدد
- الحفاظ على أداء عالٍ حتى في ظل الضغوط والتحديات.
- يبادر بتعلم مهارات جديدة لمواكبة التغيرات في سوق العمل
- يواجه التحديات بثقة وما يخاف منها.

مطلوب موظف إداري بالقويسمه - جوبميل

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر