نادي الوظائف

وصف الوظيفة

تخبر Summit Solutions عن دعوة للتقديم بقطاع تكنولوجيا المعلومات للانضمام إلى فريق مهمة خاصة موظفة استقبال بمدينة القويسمه.

نحتاج للمساعدة من محترفين يتمتعون بخبرات في إدارة المشاريع لضمان نجاح المؤسسة.

من الضروري أن يمتلك المتقدم:
القدرة على التواصل, إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.
لذا، نؤمن بتقديم فرص تدريب وتطوير منها إجازات سنوية مدفوعة.

إذا كنت شغوفًا بـ أن تكون جزءًا من مؤسستنا, نحن نحتاج إلى سيرتك الذاتية إلى الجهة المختصة.
نتطلع إلى مقابلتك!

المهارات:

- القدرة على التنسيق مع الإدارات المختلفة لتسهيل العمليات اليومية في المكتب
- مهارات إدارة الوقت وتنظيم العمل لضمان تحقيق الإنتاجية المطلوبة على مدار اليوم
- مهارات تنظيم المكاتب وحفظ الملفات بشكل مرتب وسهل الوصول إليها
- القدرة على التعامل مع الأنظمة الإلكترونية للحجز والتسجيل بشكل احترافي
- القدرة على العمل ضمن فريق والتنسيق مع الزملاء لضمان سير العمل بشكل سليم

المهام:

- الحفاظ على بيئة العمل بشكل منظم ومرتب وتقديم تجربة استقبال احترافية للزوار
- تنظيم مواعيد الاجتماعات والفعاليات الداخلية والخارجية وتنسيقها بشكل دقيق
- استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة داخل المكتب أو المنشأة
- التعامل مع الاستفسارات والشكاوى من الزوار والعمل على حلها بشكل فوري
- العمل بشكل مباشر مع العملاء لتقديم الدعم الإداري والمعلومات اللازمة

الانشطة الوظيفية

- تؤثر الخبرة على توزيع الأدوار والمسؤوليات داخل الفريق.
- التقييم الشامل يركز على مراقبة الأداء وتقديم اقتراحات عملية للتحسين
- دراسة كل الحلول الممكنة قبل اتخاذ القرار لضمان اختيار الأفضل.
- تطوير استراتيجيات للمحافظة على الحافز والروح الإيجابية رغم الضغوط.
- إدارة وقتك بذكاء بتضمن إنك تخلص المهام من غير ما تحتاج لساعات إضافية

القدرات المطلوبة

- عنده أفكار جديدة: دايمًا يطلع حلول مبتكرة ومختلفة.
- تبسيط الإجراءات يخلي الشغل يمشي بسهولة وبدون أي توقف
- يعبر عن أفكاره بشكل واضح ويستمع باهتمام لما يقوله الآخرون.
- يتعاون مع فريقه: يشتغل مع الجماعة وما يحاول يكون لوحده.
- شرح المعلومات بوضوح ودقة يسهم في فهم شامل وسلس للأفكار.

وظائف موظفات استقبال في خميس مشيط بالقويسمه - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر