نادي الوظائف

وصف الوظيفة

مطلوب سكرتير تنفيذي للعمل بشركة - Vortex Innovations .
المقر : القويسمه
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف سكرتير تنفيذي تصفح الموقع.

المهارات:

- القدرة على اتخاذ المبادرة وتنظيم المهام المختلفة بشكل مستقل دون إشراف مباشر
- مهارات في كتابة المراسلات الرسمية والتقارير بما يتناسب مع سياسات الشركة
- القدرة على العمل تحت الضغط وإتمام المهام في الوقت المحدد وفقًا للأولويات
- مهارات في التعامل مع المعلومات الحساسة بشكل سري والحفاظ على خصوصية البيانات
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات عبر البريد الإلكتروني بسرعة وكفاءة

المهام:

- أداء المهام المكتبية الروتينية مثل مسح المستندات وترتيب الوثائق والمراسلات بشكل دوري
- التنسيق بين الأقسام المختلفة داخل الشركة لضمان تنفيذ المهام بشكل دقيق وفعّال
- إعداد وتجهيز الوثائق والعروض التقديمية اللازمة للاجتماعات والعمل على تنسيق المحتويات
- متابعة المشاريع والمبادرات الحالية وتقديم التحديثات المستمرة للمدير التنفيذي
- التعامل مع الزوار والمراجعين وتقديم الدعم الإداري اللازم لضمان سير العمل بانتظام

الانشطة الوظيفية

- المرونة في ساعات العمل تعني المسؤولية الكاملة عن إنهاء المهام المطلوبة بجودة عالية.
- راتبك هيزيد على حسب إنجازاتك وشغلك المتميز.
- توضح دور كل فرد في الفريق عشان الكل يشتغل بكفاءة ويخلص المهام
- أداء المهام بكل تفانٍ ودقة من خلال الدافع الذاتي دون توجيه مستمر
- التكيف مع أنماط التواصل المختلفة لضمان التفاعل الإيجابي مع الجميع.

القدرات المطلوبة

- الراتب يشمل جزءاً أساسياً مع بونص ومكافآت وحوافز.
- ترتيب وتنظيم الأنشطة والمهام بطريقة منهجية ومنظمة.
- تراقب استخدام الموارد المشتركة بين الأقسام عشان ما يحصل تعارض وتحقق التنسيق
- التعيين سيتم فور انتهاء مدة الإعلان عن الوظيفة وتقييم الطلبات المتقدمة.
- مرتب في شغله: دايمًا منظم وما يضيع أوراقه أو ملفاته.

مطلوب سكرتير تنفيذي لمجموعة رف بالقويسمه - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر