نادي الوظائف

وصف الوظيفة

شواغر مساعد إداري للعمل بشركة BlueSky Enterprises بالمواصفات التالية :

- يفضل التواجد في الموصل

- خبرات جيدة في نفس المجال

- الراتب المرصود معتمد عالخبرة

- ارسل السيرة الذاتية

المهارات:

- القدرة على إدارة الوثائق والسجلات بشكل مرتب ومنظم للحفاظ على الأرشيف مكتملًا وسهل الوصول إليه
- القدرة على استخدام البرمجيات المكتبية مثل Microsoft Office وبرامج البريد الإلكتروني بشكل احترافي
- المعرفة بإجراءات حفظ الأمن والسرية عند التعامل مع المعلومات الحساسة في بيئة العمل
- مهارات التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل منظم
- مهارات الاتصال الكتابي والشفهي لتنظيم الاجتماعات والتواصل مع الموظفين والعملاء

المهام:

- ترتيب وتنظيم الاجتماعات والمؤتمرات وحجز قاعات الاجتماعات وتوفير المعدات اللازمة لها
- إدارة المكالمات الهاتفية والمراسلات البريدية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية بالشكل المناسب
- دعم الأقسام المختلفة في تنفيذ المهام اليومية المتعلقة بالمستندات والملفات الإدارية
- متابعة جميع الأعمال الإدارية بشكل دوري لضمان الالتزام بالسياسات والإجراءات المتبعة
- الحفاظ على سرية المعلومات الشخصية والإدارية المتعلقة بالشركة والعملاء

الانشطة الوظيفية

- العمل بتركيز وتنظيم لتحقيق أفضل النتائج عند إدارة عدة معاملات في نفس الوقت.
- الاستفادة من الخبرات السابقة في تحسين العمليات وتطوير الأداء.
- سيتم تعيين المرشحين فور انتهاء فترة الإعلان عن الوظيفة.
- تحط آليات متابعة وتقييم مستمرة عشان تتأكد إن الشغل متناسق بين الأقسام
- نحن نوفر رواتب تنافسية بالإضافة إلى حوافز أداء مستمرة.

القدرات المطلوبة

- قيادة الفرق: توجيه وتحفيز فريق العمل لتحقيق أهداف مشتركة.
- تنظم اجتماعات تنسيقية بين قادة الأقسام عشان الشغل يمشي بتكامل
- التحلي بالمسؤولية والوفاء بالوعود مهما كانت الظروف.
- التفاصيل الدقيقة: الانتباه إلى التفاصيل الصغيرة لضمان جودة النتائج.
- تشمل العروض التدريبية ورش عمل لتطوير المهارات الفردية والفنية.

وظائف إدارية بالموصل - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر