نادي الوظائف

وصف الوظيفة

تطلب شركة Heritage Ventures والتعيين فوري , تطلب سكرتير .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في سكرتير .
يفضل التواجد في بنغازي
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- مهارات التنسيق بين الإدارات المختلفة في المنظمة لضمان سير العمل بسلاسة
- مهارات تنظيمية قوية لتنظيم الملفات والوثائق بشكل منظم وفعال
- مهارات التخطيط والتنظيم لترتيب جداول الاجتماعات وتنظيم الفعاليات
- القدرة على إدارة المواعيد والتنسيق بين الأنشطة المختلفة بشكل فعال
- القدرة على التعامل مع استفسارات العملاء وتوجيههم بطريقة محترفة

المهام:

- إجراء المكالمات الهاتفية وإرسال الفاكسات والبريد بشكل منتظم
- توفير الدعم الإداري للمديرين التنفيذيين والموظفين لضمان سير العمل بشكل منظم
- تنسيق المواعيد والأنشطة مع الموظفين والعملاء بشكل فعال
- التعامل مع استفسارات الزوار والعملاء وتقديم إجابات دقيقة ومهنية
- ترتيب وتنظيم الاجتماعات وتقديم المساعدة في تحضير الأجندات والتقارير

الانشطة الوظيفية

- التعامل مع الآخرين بصدق في جميع المحادثات والمفاوضات.
- تتضمن المزايا التدريبية دورات لتحسين المهارات وتوسيع المعرفة.
- الاستقلالية في العمل: القدرة على إتمام المهام بدون الحاجة إلى إشراف مستمر.
- تقدم عروض مختصرة وفعّالة توصل الهدف بسرعة ووضوح
- التفكير الابتكاري: تطوير حلول جديدة وأفكار مبتكرة لتحسين الأداء.

القدرات المطلوبة

- سيتم التعامل مع الطلبات على أساس الأسبقية واستيفاء الشروط.
- التعامل مع التحديات: مواجهة المشاكل والضغوط بكفاءة.
- يحضر خطط طوارئ للتعامل مع الأزمات بشكل منظم
- يركز على المهام ذات الأولوية لتجنب إضاعة الوقت في التفاصيل الصغيرة
- التأكد من أن كل مهمة مرتبطة بهدف واضح لتحقيق نتائج ملموسة.

وظائف سكرتير ببنغازي - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر