نادي الوظائف

وصف الوظيفة

تبحث شركة Empower Holdings عن موظف سكرتارية بالعديد من المميزات للعمل ببنغازي
راسلنا بالسيرة الذاتية من النموذج بالاسفل

المهارات:

- معرفة جيدة بإجراءات الأرشفة وتنظيم الملفات لضمان وصول المعلومات بسهولة
- القدرة على إدارة جداول العمل والموارد بشكل فعال لضمان سير العمل بسلاسة
- مهارات تواصل قوية مع العملاء والزملاء لضمان نقل المعلومات بشكل فعال
- القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة وتنظيم الاجتماعات والفعاليات
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل مناسب

المهام:

- كتابة المراسلات والرسائل الرسمية للرد على الاستفسارات والطلبات
- إدارة جداول الأعمال وتنظيم المواعيد الخاصة بالمدير أو المسؤول
- تقديم التقارير الدورية حول سير العمل والمهام المنجزة
- تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة من خلال إعداد التقارير والمستندات
- متابعة البريد الإلكتروني والإجابة على الرسائل الواردة في الوقت المناسب

الانشطة الوظيفية

- مهارات التقييم الفعّال تتطلب فهمًا شاملاً للأهداف والمخرجات المتوقعة.
- تحفيز الفرق على التعاون وتبادل المعرفة لضمان تحقيق أفضل نتائج.
- التفكير المنهجي: اتباع أسلوب منظم لحل المشكلات وتحقيق الأهداف.
- لا تتردد، تواصل معنا فوراً وقم بملء نموذج التقديم بالكامل.
- يحب يبقى على اطلاع: دايمًا يتابع الأخبار الجديدة في مجاله.

القدرات المطلوبة

- متابعة التقدم في المهام وضبط الخطط عند الحاجة لتحقيق الأهداف.
- قدرات الاتصال: يتكلم ويكتب بوضوح وينقل أفكاره بفعالية
- القدرة على التحكم في نبرة الصوت وإيقاع الحديث لجذب الانتباه.
- يعبر عن أفكاره بطريقة مفهومة ويستمع جيدًا للآخرين.
- تنظيم جدول زمني فعّال يضمن إنك تخلص المهام بدون تأخير

مطلوب موظف سكرتارية للعمل ببنغازي - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر