نادي الوظائف

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة Element Ventures , متوفر اماكن لوظيفة سكرتير , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

- مهارات عالية في تنظيم وتنسيق جداول الأعمال والمواعيد بدقة
- القدرة على التكيف مع بيئات العمل المختلفة وتحمل الضغوط بسهولة
- مهارات تنظيمية قوية لترتيب الاجتماعات وتنظيم السفر
- مهارات في التواصل مع الأفراد من مختلف المستويات بكفاءة
- القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة وتنظيم الأولويات بشكل فعال

المهام:

- متابعة المراسلات البريدية والمراسلات الإلكترونية والتأكد من تنسيقها بشكل صحيح
- تنظيم المواعيد والاجتماعات للمدير وتنسيق المواعيد بشكل دوري ودقيق
- تنظيم الملفات والمستندات بشكل يسهل الوصول إليها بسرعة وفعالية
- إعداد وتحضير الوثائق والعروض التقديمية للاجتماعات والمواعيد الهامة
- إدارة وتنظيم المكالمات الهاتفية الواردة والصادرة والتأكد من توجيهها بشكل صحيح

الانشطة الوظيفية

- إدارة الضغط: يشتغل تحت الضغط ويلتزم بالمواعيد النهائية
- تحسين الأداء الشخصي والتركيز على جودة المخرجات بدلاً من الكمية.
- الالتزام بالمعايير الأخلاقية: التصرف بنزاهة ومهنية في جميع المواقف.
- استخدام التقنيات: يعرف يتعامل مع الكمبيوتر والأدوات الرقمية بسهولة
- بناء علاقات عمل قوية ومفيدة مع الزملاء والعملاء.

القدرات المطلوبة

- احترام اتفاقيات السرية مع العملاء والشركاء الخارجيين.
- يُطلب عدم التواصل إلا من الذين تتطابق مؤهلاتهم مع الشروط المحددة.
- الالتزام بالوصول في الوقت المحدد يعكس احترامه لأوقات العمل.
- مراجعة الجودة: التحقق من جودة المنتجات أو الخدمات وضمان مطابقتها للمعايير.
- يركز على شغله وما يخلي أحد يشتت انتباهه بالكلام.

وظائف سكرتير في الدوحة ببنغازي - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر