نادي الوظائف

وصف الوظيفة

اعلان توظيف من شركة TopTier Co عن شواغر بها بوظيفة موظف سكرتارية بشرط ان يكون لديه خبرة سابقة

- يرجى ارسال السيرة الذاتية

المهارات:

- مهارات تنظيم الاجتماعات والفعاليات وتنسيق جدول أعمال المسؤولين داخل الشركة
- القدرة على إدارة المراسلات والوثائق الرسمية وحفظها بشكل مناسب لتسهيل الوصول إليها
- القدرة على التعامل مع المواعيد وحجوزات السفر والإقامة الخاصة بالإدارة العليا
- القدرة على إعداد التقارير والمراسلات الإدارية بمستوى عالٍ من الدقة والاحترافية
- القدرة على إدارة وتنظيم الأعمال المكتبية والإدارية بكفاءة ودقة في مختلف المجالات

المهام:

- تنظيم وإدارة الأنشطة اليومية للمكتب وضمان سير العمل بكفاءة وفعالية
- إعداد التقارير والمراسلات الرسمية بشكل دقيق ومتقن وإرسالها في الوقت المحدد
- ترتيب وتنظيم السفر والإقامة الخاصة بالإدارة العليا عند الحاجة لضمان راحتهم
- التعاون مع الفرق المختلفة في المؤسسة لتنظيم الأنشطة المشتركة والمشاريع المتعددة
- متابعة سير العمل الإداري وضمان تحقيق الأهداف والمهام في الوقت المحدد

الانشطة الوظيفية

- تقديم العروض بطريقة منظمة ومنهجية تسهل متابعة المحتوى.
- الالتزام بالقيم الأخلاقية والعمل بأمانة في كل الظروف.
- ينفذ المهام المطلوبة بكفاءة دون الحاجة إلى متابعة أو مراقبة
- تحافظ على روح التعاون وتساعد زملائك عشان تحققوا الأهداف المشتركة
- يحب يبقى على اطلاع: دايمًا يتابع الأخبار الجديدة في مجاله.

القدرات المطلوبة

- يجب الاحتفاظ بنسخ الهوية الوطنية والشهادات لتقديمها عند الطلب خلال التقديم.
- الحصول على شهادة تعليم عالي يعزز من فرص التطور الوظيفي ويزيد من المعرفة المهنية.
- الابتكار يعني تقديم أفكار جديدة وحلول مبتكرة لتحسين طريقة الشغل
- يتواصل بفعالية مع الآخرين ويحرص على وضوح كلامه
- الحصول على شهادة مهنية في مجال العمل لتعزيز فرص التطور المهني.

مطلوب موظف سكرتارية ببنغازي - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر