نادي الوظائف

وصف الوظيفة

تطلب شركة Tech Solutions Inc والتعيين فوري , تطلب مساعد إداري .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مساعد إداري .
يفضل التواجد في بنغازي
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- القدرة على تقديم الدعم الإداري والتنظيمي للمديرين والفرق الأخرى داخل المنظمة
- القدرة على إدارة المواعيد وتنظيم الاجتماعات بشكل فعال
- القدرة على تنظيم الملفات والمستندات بشكل منظم ومرتب يسهل الوصول إليها
- القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات وإدارة البيانات الحساسة بشكل آمن
- مهارات التعامل مع البرمجيات المكتبية مثل برامج النصوص والجداول الحسابية

المهام:

- متابعة وتحديث جداول العمل اليومية للمسؤولين وتنظيم الأولويات
- توفير الدعم الإداري والفني للموظفين وتيسير مهامهم اليومية
- تنظيم المستندات والملفات الخاصة بالعمل وفقاً للأنظمة المعتمدة
- مساعدة الفرق المختلفة في إنجاز المهام الإدارية اليومية التي تتطلب التنسيق
- إجراء مهام السكرتارية مثل الرد على المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد

الانشطة الوظيفية

- تحفيز الفرق على التعاون وتبادل المعرفة لضمان تحقيق أفضل نتائج.
- الالتزام بالقيم الأخلاقية والعمل بأمانة في كل الظروف.
- التكيف مع التغييرات والمهام الجديدة بروح إيجابية ومرونة
- القدرة على التكيف السريع: الاستجابة الفورية للتغيرات في بيئة العمل.
- التحليل المالي: يعرف يقرأ ويفهم الأرقام عشان ياخذ قرارات سليمة

القدرات المطلوبة

- التحدث بلطف ولباقة مع الزملاء وتجنب أي خلافات أو مشاحنات غير ضرورية.
- يعتمد التقييم السليم على دراسة النتائج وتحديد الفجوات في الأداء.
- تركز برامج التقييم على قياس مدى تحقيق الأهداف وتحديد فرص النمو.
- التأقلم بنجاح مع التغيرات والظروف الجديدة في بيئة العمل.
- يركز على الابتكار في تحسين العمليات وتطوير النتائج

وظائف مساعد إداري ببنغازي - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر