نادي الوظائف

وصف الوظيفة

نحن فخورون Frontline Corp عن مسمى وظيفي في مجال التسويق للانضمام إلى فريق مساعد إداري في مدينة بني عبيد.

نحتاج إلى شخصيات مميزة ذوي مهارات التواصل الفعّال لتعزيز أداء الفريق.

المهارات الضرورية هي:
خبرة سابقة في التطبيقات التقنية.
كما نبحث عن روح المبادرة لتحقيق الأهداف المشتركة.

نتعهد بتقديم تسهيلات مهنية بما في ذلك فرص للنمو والتطور.

إذا كنت طموحًا لتحقيق أهدافنا, نتطلع لاستقبال ملفك الشخصي إلى الإدارة المختصة.
في انتظار استلام طلبك!

المهارات:

- القدرة على إجراء أبحاث ميدانية وإعداد تقارير مفصلة لدعم القرارات الإدارية
- القدرة على التعامل مع الوثائق الرسمية وتنظيمها بطريقة مهنية وآمنة
- مهارات تنظيم المواعيد وجدولة الاجتماعات بشكل فعّال بما يتناسب مع جدول المديرين والموظفين
- مهارات التواصل الفعّالة مع الموظفين والعملاء لتسهيل سير العمل وتحقيق الأهداف المشتركة
- مهارات تنظيم وإدارة الملفات الورقية والإلكترونية وحفظها بطريقة فعالة وسهلة الوصول إليها

المهام:

- تنظيم الملفات والوثائق الورقية والإلكترونية بطريقة دقيقة لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة
- ترتيب وتنظيم الفعاليات الداخلية والاجتماعات مع الأطراف الخارجية وفقًا للجدول الزمني المطلوب
- التنسيق مع الفرق الداخلية والخارجية لضمان سير العمل دون تأخير أو خلل
- المشاركة في تنظيم وتوزيع البريد الداخلي والخارجي للمكتب بشكل منظم ومرتب
- تقديم الدعم في التوثيق الإجرائي مثل توقيع المستندات الرسمية وإعداد العقود والاتفاقيات

الانشطة الوظيفية

- التعلم المستمر: القدرة على تطوير الذات واكتساب مهارات ومعارف جديدة بشكل مستمر.
- الراتب قابل للتفاوض وسيتم مناقشته في المقابلة.
- تُحدد العلاوات بناءً على التقييم السنوي للأداء والتفاني في العمل.
- يضع خطة محكمة لتنفيذ المهام وتجنب إضاعة الوقت
- تحل المشاكل اللي ممكن تحصل بين الفرق عشان الشغل يمشي بانسيابية

القدرات المطلوبة

- تحط مؤشرات لقياس الأداء وتتأكد إن الأهداف بتتحقق
- استخدام استراتيجيات فعالة لضمان تنفيذ المهام المطلوبة بأعلى مستوى من الكفاءة.
- يحافظ على أسرار الشغل وما يطلعها برا.
- لا تضيع الوقت، تواصل معنا الآن وقم بتعبئة نموذج التقديم بجميع التفاصيل المطلوبة.
- يحب التطور: دايمًا يدور على فرص يتعلم فيها شي جديد.

مساعد إداري لشركة ناقلات قطر ببني عبيد - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر