نادي الوظائف

وصف الوظيفة

مطلوب على الفور للتعيين مساعد إداري للعمل في بني عبيد
التقديم من نموذج التقديم للتواصل

الوظيفة لا تحتاج خبرة

المهارات:

- مهارات تحسين الإجراءات المكتبية لضمان تحقيق الكفاءة العالية في سير العمل
- قدرة عالية على التعامل مع الوثائق والأرشفة بشكل فعال لتسريع الوصول إليها
- القدرة على استخدام أدوات وتقنيات إدارة المشاريع لتنظيم المهام وتحقيق النجاح
- القدرة على تنظيم جميع المهام المكتبية اليومية بشكل فعال لضمان سير العمل بسلاسة
- القدرة على إعداد وتنظيم الاجتماعات وجدولة المواعيد والتأكد من تنسيقها بشكل جيد

المهام:

- مساعدة الفريق في إعداد التقارير الخاصة بالنظام وتقديمها للإدارة بشكل منتظم
- التفاعل مع المتقدمين لنظام ساند وتقديم المشورة اللازمة بشأن الإجراءات والمتطلبات
- العمل على إدارة طلبات الموظفين وتقديم الدعم اللازم لهم في وقت الحاجة
- إعداد الجداول الزمنية للمواعيد والاجتماعات وتوزيع المهام بين الزملاء بشكل دقيق
- تحسين وتحديث الإجراءات الإدارية في التعامل مع طلبات نظام ساند بشكل مستمر

الانشطة الوظيفية

- تطبيق قواعد الشركة بشأن استخدام الأجهزة المحمولة للحفاظ على سرية المعلومات.
- التفاوض: يعرف يتفاوض ويوصل لحلول وسط ترضي الجميع
- التواصل الفعّال: يعرف كيف يوصل فكرته بوضوح وسهولة سواء بالكلام أو الكتابة
- تُمنح بدلات إضافية بناءً على الأداء الشخصي والجماعي للموظف.
- دراسة كل الحلول الممكنة قبل اتخاذ القرار لضمان اختيار الأفضل.

القدرات المطلوبة

- يتم تحديد حجم المهام وفقًا لمستوى الخبرة المهنية.
- استلام شهادة تعليم عالي يساهم في تحسين فرص النمو والتقدم المهني.
- تخصيص الوقت والجهد المناسب لكل مهمة لضمان تحقيق الأهداف دون تأخير.
- التعامل مع التكنولوجيا: استخدام الأدوات التكنولوجية بكفاءة.
- يخلص شغله بدون ما يضيع وقته في سوالف

مساعد إداري للعمل بنظام ساند ببني عبيد - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر