نادي الوظائف

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة Spark Systems , متوفر اماكن لوظيفة موظف استقبال , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

- مهارات في إدارة المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل صحيح إلى الأقسام المناسبة
- القدرة على العمل في بيئات سريعة ومتنوعة ومتطلبات العمل العالية
- القدرة على تقديم الدعم الإداري اليومي للفرق الداخلية وضمان سير العمل بسلاسة
- القدرة على التعامل مع الطوارئ والمواقف غير المتوقعة بشكل هادئ واحترافي
- القدرة على التعامل مع الاستفسارات والشكاوى من الزوار والعملاء بشكل مهذب وفعال

المهام:

- التعامل مع الاستفسارات والطلبات من العملاء والضيوف والتفاعل معهم بشكل مهذب
- تقديم الدعم الإداري للفريق في المكتب وتنظيم الملفات والوثائق الضرورية
- تقديم الدعم في إعداد تقارير المراجعة والتنظيم اللوجستي للأنشطة اليومية
- إدارة المواعيد وجدولة الاجتماعات واللقاءات الداخلية مع التأكد من التنسيق الجيد
- استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأقسام أو الأفراد المعنيين داخل المنشأة بشكل احترافي

الانشطة الوظيفية

- يتمتع بمهارة التعبير الواضح والاستماع الفعّال للآراء المختلفة.
- تبسيط العمليات يقلل التعقيدات ويخلي الشغل أسرع وأكفأ
- إعداد قوائم مهام تفصيلية تساعد في تتبع سير العمل وتجنب أي عوائق محتملة.
- الحصول على شهادة تؤهل للامتثال للمعايير المهنية المطلوبة في العمل.
- الخبرة العملية تعتبر من العوامل الأساسية في تحديد المسؤوليات والمهام في الوظيفة.

القدرات المطلوبة

- التفاهم الثقافي: العمل بفاعلية مع أفراد من خلفيات ثقافية متنوعة.
- تتأكد إن كل الفرق فاهمة الأهداف المشتركة ومتطلبات التنسيق
- الاهتمام بالتفاصيل الدقيقة في كل مهمة لتحقيق الجودة المطلوبة.
- تُمنح العلاوات سنويًا بناءً على تقييم الأداء والمساهمة في النجاح.
- كلما زادت الخبرة، زادت المهام والمسؤوليات الموكلة.

موظف استقبال للعمل في شركة ببني عبيد - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر