نادي الوظائف

وصف الوظيفة

يسرنا VisionTech Hub عن توفر وظائف شاغرة في قسم إدارة الأعمال لتحقيق أهدافنا سكرتير في منطقة بني عبيد.

نحتاج إلى شخصيات طموحة يتميزون بـ التواصل الفعّال لضمان النجاح المستدام.

الشروط المطلوبة تشمل:
مهارات تواصل فعّالة التطبيقات التقنية.
علاوة على ذلك روح المبادرة لزيادة الإنتاجية.

نحن نقدم حوافز تنافسية تشمل دورات تدريبية.

إذا كنت تؤمن أنك الأنسب لتحقيق أهدافنا, يرجى تقديم طلب التوظيف إلى الجهة المعنية.
نحن متشوقون لمقابلتك!

المهارات:

- مهارات تواصل قوية سواء شفويًا أو كتابيًا لتنسيق الأعمال بين الأقسام المختلفة
- إدارة وتنظيم مواعيد العمل بشكل منظم وفعّال لدعم سير العمل بسلاسة
- الحفاظ على سرية البيانات والمعلومات الخاصة بالشركة والموظفين
- تنظيم الأرشيف وتخزين الملفات بشكل آمن لسهولة الوصول إليها
- التعامل مع الزوار والمراجعين بشكل مهني وودود لضمان رضاهم عن الخدمة المقدمة

المهام:

- إعداد جدول الأعمال اليومي والاجتماعات والتأكد من ترتيبها بشكل مناسب
- تنظيم وتنسيق مهام السكرتارية لتلبية احتياجات الموظفين والعملاء على حد سواء
- مساعدة المديرين والموظفين في تنسيق الأعمال اليومية وتوفير الدعم الإداري
- الرد على الاستفسارات التي ترد من العملاء أو الزوار وتوجيههم بشكل دقيق
- الرد على المكالمات الهاتفية والإجابة على الاستفسارات المتعلقة بالأعمال اليومية

الانشطة الوظيفية

- يرجى إضافة بيانات التواصل في الحقول المخصصة بنموذج التقديم.
- توفر خبرة في التعامل مع الأدوات والتقنيات الحديثة المتعلقة بالوظيفة.
- تطبق الأمانة في كل شغلة تعملها حتى لو كانت حاجة بسيطة
- العمل الذاتي الفعّال: تنفيذ المهام بشكل مستقل مع الحفاظ على جودة الأداء.
- تحل المشاكل اللي ممكن تحصل بين الفرق عشان الشغل يمشي بانسيابية

القدرات المطلوبة

- تستخدم الأدوات الصح عشان تخلص الشغل بسرعة وكفاءة
- تحليل الأداء وتقييم النتائج من الأدوات الأساسية لتطوير الكفاءات.
- يوفر البرنامج التدريبي فرصًا لتطوير الكفاءات وزيادة الخبرة العملية.
- إيجاد الحلول: تحليل المشكلات وتقديم حلول عملية.
- التعامل مع المواقف الصعبة يحتاج تواصل هادي وفعّال عشان تتجاوزها بحرفية

فيزا سكرتير للتوظيف ببني عبيد - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر