نادي الوظائف

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة Matrix Ventures , متوفر اماكن لوظيفة موظف استقبال , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

- القدرة على الحفاظ على بيئة عمل نظيفة وآمنة ومنظمة لتقديم أفضل خدمة للزوار
- المعرفة بأساسيات الخدمة العملاء وفن التعامل مع الزوار بطريقة ودودة ومهنية
- مهارات التنظيم لتنسيق المواعيد والاجتماعات وضمان عدم تعارضها مع مهام أخرى
- القدرة على التواصل بشكل فعّال مع الزوار لضمان توفير أفضل خدمة ممكنة لهم
- مهارات الاستماع الجيد لفهم احتياجات الزوار والإجابة على استفساراتهم بطريقة واضحة

المهام:

- تقديم الإرشادات المناسبة للزوار حول كيفية الوصول إلى أماكن الاجتماعات والمرافق داخل المنشأة
- الرد على المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات المتعلقة بالخدمات والفعاليات المتاحة
- ضمان تسليم كافة المستندات والمواد المطلوبة للزوار أثناء زياراتهم للمنشأة
- تنسيق مواعيد المديرين والموظفين مع الزوار لضمان سير العمل بشكل منظم وفعال
- التنسيق مع فرق أخرى مثل الأمن والصيانة لضمان تقديم بيئة مريحة وآمنة للزوار

الانشطة الوظيفية

- الإجادة التكنولوجية: يعرف يستخدم البرامج والأدوات الرقمية بكفاءة
- تؤثر الخبرة بشكل كبير على تحديد نطاق المهام والمسؤوليات.
- يعبّر عن أفكاره بوضوح ويستمع للآخرين باهتمام.
- مهارات التواصل الفعّال: نقل الأفكار بوضوح والتفاعل بنجاح مع الآخرين.
- القيادة: القدرة على قيادة الفرق وتحفيزهم لتحقيق أهداف الشركة.

القدرات المطلوبة

- القدرة على التعامل مع التغيرات والمهام الجديدة بكل سهولة
- توفير الدعم اللازم للأقسام المختلفة لحل أي تحديات قد تعرقل سير العمل.
- استخدام البريد الإلكتروني ووسائل الاتصال الآمنة لنقل المعلومات الحساسة.
- استخدام منهجية التفكير النقدي لتفكيك المشكلة إلى عناصرها الأساسية.
- توفير الدعم والمساعدة للعملاء بطريقة تلبي احتياجاتهم.

وظائف موظف استقبال ببني عبيد - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر