نادي الوظائف

وصف الوظيفة

تُسعد Summit Innovations عن فتح باب التوظيف في قطاع إدارة الأعمال لتحسين أداء مساعد إدارة الوثائق بموقع بني عبيد.

نحتاج إلى أشخاص ذوي كفاءة يتسمون بـ العمل بروح الفريق لضمان تحقيق النتائج الإيجابية.

الشروط المطلوبة هي:
مهارات تواصل ممتازة, خبرة في التقنيات المتقدمة.
كما نبحث عن الالتزام لرفع مستوى الأداء.

سنقوم بتوفير مكافآت تنافسية مثل فرص للنمو والتطور.

إذا كان لديك الحماس للانضمام إلى فريقنا, نتطلع لاستقبال معلوماتك الشخصية إلى القسم المختص.
نتطلع إلى لقائك!

المهارات:

- القدرة على التعاون مع الفرق المختلفة لضمان تدفق العمل بسلاسة وفعالية
- القدرة على تنظيم الوثائق بشكل دقيق لضمان سهولة الوصول إليها
- القدرة على إدارة الوقت بشكل فعال لتلبية مواعيد التسليم والمهام المحددة
- معرفة قوية بأنظمة إدارة الوثائق والأدوات المستخدمة في هذا المجال
- القدرة على التعامل مع المستندات الحساسة وضمان حفظها بشكل سري وآمن

المهام:

- التعاون مع الأقسام الأخرى لضمان تدفق الوثائق بشكل سليم بين الأقسام المختلفة
- التعامل مع طلبات الوثائق من الأقسام المختلفة وضمان توفيرها في الوقت المحدد
- تنظيم وحفظ الوثائق والمستندات الإلكترونية والورقية بشكل مرتب وآمن
- تحديث وإعداد تقارير دورية تتعلق بحالة الوثائق وملفات العملاء
- إدارة العمليات المتعلقة بالنسخ والطباعة والتوزيع للوثائق المطلوبة

الانشطة الوظيفية

- الحفاظ على جو من الثقة والاحترام المتبادل في العمل.
- الراتب يحتوي على مكونات مثل الراتب الأساسي، الحوافز، البونص، والمكافآت.
- التزام الصمت حول تفاصيل العمل عند مغادرة الشركة أو تغيير الوظيفة.
- العمل بمرونة وذكاء لضمان إنهاء كافة المهام ضمن الوقت المحدد.
- الخبرة السابقة تُعتبر عنصرًا أساسيًا في التقييم.

القدرات المطلوبة

- التواصل الفعّال: يعرف كيف يتكلم ويوضح فكرته سواء بالكلام أو الكتابة
- القدرة على القيادة: يعرف يقود الفريق ويوجههم للنجاح
- مع زيادة في الراتب بناءً على أدائك، يمكنك تحقيق الاستقرار المالي معنا.
- ساعات العمل قابلة للتغيير بما يناسب الموظفين.
- تُقدم حوافز تشجيعية للتفوق في تحقيق الأهداف المحددة.

مطلوب مساعد إدارة الوثائق ببني عبيد - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر