نادي الوظائف

وصف الوظيفة

مطلوب للتعيين فورا بمدينة بني عبيد - بشركة Insightful Minds براتب متميز , سوف يتم الاتفاق عليه بعد المقابلة الشخصية.
متوفر فرصة عمل بوظيفة موظف استقبال .
ارسل السيرة الذاتية من خلال نموذج التقديم
يفضل وجود خبرة في مجال الوظيفة المعلن عنها
لا تنسى كتابة مسمى الوظيفة في عنوان الرسالة بنموذج التقديم

المهارات:

- القدرة على الرد على المكالمات الهاتفية واستقبال الزوار بطريقة احترافية وودية
- مهارات استخدام برامج الحاسوب المكتبية والتطبيقات المختلفة مثل البريد الإلكتروني ومعالجة النصوص
- القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة بكفاءة وحفاظ على الهدوء في الأوقات الصعبة
- مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة لضمان نقل المعلومات بشكل دقيق وسريع
- مهارات تنظيمية عالية لإدارة المهام المتعددة في نفس الوقت بشكل فعال

المهام:

- تقديم الدعم الإداري للموظفين مثل ترتيب المستندات والتعامل مع المراسلات اليومية
- التعامل مع الشكاوى أو الاستفسارات من الزوار والعمل على حلها بسرعة وكفاءة
- التنسيق مع فرق العمل المختلفة لضمان أن العمليات اليومية تسير بشكل جيد وفعال
- إدارة المواعيد اليومية وتنظيم الاجتماعات لضمان سير العمل بشكل منتظم
- ضمان نظافة وتنظيم منطقة الاستقبال باستمرار لخلق بيئة عمل مريحة

الانشطة الوظيفية

- يعرف كيف يحلل الأداء ويحدد نقاط القوة والضعف بدقة
- التخطيط الاستراتيجي يشمل تحديد الأهداف الكبرى ووضع خطط لتحقيقها على مراحل.
- المرونة في الاستجابة للمتغيرات الجديدة والعمل بشكل فعال
- ما تسيب الأوراق السرية مكشوفة في المكتب أو أماكن مش آمنة
- تقود جهود تحسين العمليات عشان تحقق تكامل أكثر فعالية بين الأقسام

القدرات المطلوبة

- كلما زادت الخبرة، زادت المهام والمسؤوليات الموكلة.
- يُطلب عدم التواصل إلا من الذين تتطابق مؤهلاتهم مع الشروط المحددة.
- يُشترط على المرشح أن يكون ملماً بالشروط الرئيسية للوظيفة ومؤهلاً لتنفيذها.
- قدرات الاتصال: التحدث والكتابة بوضوح وإيصال الأفكار بفعالية.
- الخبرة العملية المتقدمة تفتح فرصًا أكبر.

مطلوب موظف استقبال ببني عبيد - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر