نادي الوظائف

وصف الوظيفة

تخبر مؤسسة Vision Quest Co حول توفير فرصة عمل مميزة للإلتحاق في فريق العمل إذا كنت تسعى حول تحديات جديدة وتفضل الشغل في محیط ديناميكية لذا نسعى عن مسمى مساعد إداري لتأدية العمل داخل بني مزار.

نحن نعتقد بضرورة الإبداع والاجتهاد داخل العمل نسعى لجذب الأفراد الذين يتوفرون المهارات والكفاءات الضرورية للتميز في هذا الدور عندما إذا عندك الخبرة على على في الجماعي ولديك حاجة ملحة في النمو والتطور المهني فنحن نود أن نتلقى منك

تحوي الواجبات المرتبطة:
- القيام المهام اليومية باحترافية وبكفاءة
- المشاركة مع الفريق من أجل تحقيق المقاصد المخططة
- المساهمة داخل تحديث خطط العمل.

المتطلبات الأساسية:
- شهادة علمية في التخصص المتعلق بـ الارتباط
- مهارات تواصل ممتازة ومقدرة على في في ظل الضغط.
- خبرة ماضية في الاختصاص العمل.

إذا كنت مقبلًا بالإلتحاق في فريق العمل نرجو تقديم سيرتك الملف إلى إدارة الموارد البشرية للمتابعة.

لا تفوت هذه الفرصة للإلتحاق إلينا في بني مزار.
نحن في انتظارك!

المهارات:

- مهارات تنظيمية متقدمة لضمان ترتيب الوثائق والمستندات بشكل منظم وآمن
- مهارات قوية في التواصل والتفاعل مع الموظفين والعملاء بشكل احترافي
- القدرة على إدارة المواعيد الشخصية والاجتماعية بطريقة متقنة وفعالة
- القدرة على التعامل مع مهام متعددة في وقت واحد مع ضمان إتمامها في الوقت المحدد
- مهارات في إعداد التقارير والعروض التقديمية بشكل دقيق ومنظم

المهام:

- تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة لضمان سير العمل بكفاءة
- متابعة وتنظيم الوثائق والمستندات وتوزيعها بشكل منظم بين الأقسام المختلفة
- مراقبة المواد والمخزون داخل المكتب والتأكد من توافر اللوازم بشكل مستمر
- المساعدة في إعداد الفواتير والمستندات المالية وفقاً للسياسات المتبعة
- تجهيز قاعات الاجتماعات وتنسيق ترتيباتها مع الأقسام المعنية

الانشطة الوظيفية

- الاستفادة من المعلومات المتاحة لتحليل المشاكل وتجنب الحلول المؤقتة.
- يتحمل الضغط: حتى لو كان عليه شغل كثير، يعرف كيف ينظمه بدون توتر.
- تتأكد إن كل الفرق شغالة مع بعض على نفس الأهداف بطريقة منظمة ومتناسقة
- يتم تحديد العلاوات بناءً على تقييم دوري لمستوى الأداء.
- يعرف يجمع المعلومات ويحللها بدقة عشان يطلع بنتائج صحيحة

القدرات المطلوبة

- المتقدمون الذين يستوفون جميع الشروط سيتم إعطاؤهم الأولوية في عملية التوظيف.
- المرونة في الاستجابة للمتغيرات الجديدة والعمل بشكل فعال
- يعتمد على الإبداع في تطوير حلول فعالة للتحديات
- امتلاك سجل حافل من الإنجازات في مجال الوظيفة المطلوبة.
- اشتغل بشكل منتج وفقًا للجدول المرن عشان تخلص المهام المطلوبة

مطلوب مساعد إداري في المدينة المنورة ببني مزار - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر