نادي الوظائف

وصف الوظيفة

لشركة Spark Innovations مطلوب والتعيين فوري موظفة استقبال بمدينة بيلا.
وظائف بيلا و وظائف موظفة استقبال
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- القدرة على تقديم خدمات الاستقبال بشكل مهني ومرحب للزوار والعملاء
- مهارات في التواصل الفعّال مع الزوار والطلاب لتلبية احتياجاتهم وضمان رضاهم
- مهارات في تنظيم الملفات والإجراءات الإدارية بشكل فعال للحفاظ على سير العمل
- مهارات في استخدام أجهزة الكمبيوتر وبرامج الأوفيس لتنظيم البيانات وإنشاء التقارير
- القدرة على تقديم الدعم الإداري للفريق التعليمي والطلاب لضمان سير الأنشطة المدرسية

المهام:

- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيه الاستفسارات إلى الأقسام المختلفة في المدرسة
- مراقبة وضمان الالتزام بمعايير النظافة والتنظيم داخل منطقة الاستقبال لضمان بيئة مريحة للزوار والموظفين
- إدارة البريد الإلكتروني للمكتب الإداري والتأكد من توجيه الرسائل إلى الأشخاص المعنيين
- التأكد من تحديث المعلومات الإدارية بشكل مستمر لضمان توفر البيانات الصحيحة في جميع الأوقات
- تنظيم وتنفيذ الأعمال المكتبية اليومية مثل ترتيب البريد والملفات الخاصة بالمدرسة

الانشطة الوظيفية

- تذكر كتابة تخصصك في العنوان عند ملء النموذج.
- تُمنح مكافآت الأداء السنوية بناءً على تقييمات الأداء الفردي.
- التركيز على الأهداف الكبيرة وعدم الانشغال بالمشكلات الصغيرة التي تسبب ضغوطاً.
- يُفضل اختيار المتقدمين الذين يلبون المعايير المطلوبة بالكامل لضمان الكفاءة.
- الزيادات في الرواتب تُقرر بناءً على الأداء والتقييم السنوي.

القدرات المطلوبة

- القدرة على التفكير بمستقبل المنظمة ووضع استراتيجيات قابلة للتكيف مع المتغيرات هي عنصر حاسم في النجاح.
- تقديم المعلومات بدقة وصدق دون تحريف أو مبالغة.
- تحدد أهداف لكل مشروع وتشتغل عليها بكفاءة عشان تخلصها بأفضل شكل
- ينجز الأعمال بكفاءة ويحقق النتائج المتوقعة دون إشراف
- نحن نضمن لك راتبًا يتناسب مع مهاراتك وخبراتك في السوق.

مطلوب موظفة استقبال في مدرسة ببيلا - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر