نادي الوظائف

وصف الوظيفة

لشركة الإنجاز المستمر مطلوب والتعيين فوري موظفة استقبال بمدينة بيلا.
وظائف بيلا و وظائف موظفة استقبال
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- مهارات تواصل قوية للتفاعل مع الزوار والعملاء وتقديم المساعدة في كل الأوقات
- مهارات التنظيم والترتيب لتنسيق العمل المكتبي بشكل منظم ومرتب
- القدرة على العمل بشكل مستقل واتخاذ قرارات فورية في حالة الحاجة
- القدرة على تنظيم وترتيب مواعيد الاجتماعات والتنسيق بين الزوار والموظفين في المكتب
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والإجابة على استفسارات العملاء بطريقة مهنية

المهام:

- استقبال الزوار والضيوف بطريقة احترافية وضمان راحتهم أثناء وجودهم في الشركة
- تنسيق البريد الإلكتروني والمراسلات مع الأقسام المختلفة لضمان وصولها للجهات المعنية في الوقت المحدد
- متابعة استفسارات الزوار والموظفين وتقديم الدعم اللازم لتلبية احتياجاتهم بفعالية
- الحفاظ على مظهر المكتب والبيئة المحيطة به بشكل مرتب ونظيف لضمان انطباع إيجابي عن الشركة
- التنسيق مع فرق العمل المختلفة لتنظيم الأحداث والاجتماعات الداخلية بالشركة

الانشطة الوظيفية

- تلتزم بالتعليمات والتوجيهات عشان تضمن إنك تنفذ المهام بالشكل الصحيح
- الخبرة السابقة في المجال ذات الصلة تعد عاملًا مهمًا في تقييم المتقدمين.
- عدم ترك الوثائق السرية مكشوفة في أماكن العمل المفتوحة أو غير الآمنة.
- تقسيم المهام الكبيرة إلى أجزاء أصغر لسهولة إدارتها وضمان عدم التعقيد.
- تُعقد دورات تدريبية مستمرة لمواكبة التغيرات في مجال العمل.

القدرات المطلوبة

- دايم مركز على شغله وما يضيع وقته على أمور ثانوية
- التميز في إيصال المعلومات بشكل واضح ومفهوم لجميع الأطراف.
- التنظيم: القدرة على ترتيب المهام وتنظيم العمل بطريقة فعالة.
- يضع خطة محكمة لتنفيذ المهام وتجنب إضاعة الوقت
- مفاوض شاطر، يعرف كيف يتكلم ويوصل لحلول ترضي كل الأطراف

مطلوب موظفة استقبال ببيلا - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر