نادي الوظائف

وصف الوظيفة

تطلب شركة المستقبل والتعيين فوري , تطلب موظفة استقبال .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في موظفة استقبال .
يفضل التواجد في بيلا
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- القدرة على حفظ المعلومات الشخصية للزوار وضمان سرية البيانات وتخزينها بشكل آمن
- القدرة على العمل ضمن فريق عمل وتنفيذ المهام المتعددة بالشكل الأمثل
- مهارات التواصل الممتازة مع الزوار والموظفين لتقديم تجربة استقبال مهنية
- مهارات التعامل مع العملاء بطرق لبقة لضمان رضاهم أثناء تواجدهم في الشركة
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتحويلها بشكل احترافي إلى الأقسام المناسبة

المهام:

- إعداد وتوزيع البريد الوارد والصادر من وإلى الشركة بطريقة منظمة وفعالة
- تقديم تقارير يومية أو أسبوعية حول أنشطة الاستقبال والإجراءات المتبعة
- استقبال الزوار والترحيب بهم بشكل مهذب وضمان تقديم خدمة عالية الجودة
- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المختصة بناءً على احتياجات المتصل
- ترتيب المواعيد وتنظيم الجدول الزمني للمدير أو المسؤولين في الشركة

الانشطة الوظيفية

- تحديد أدوار واضحة لكل فرد في الفريق لضمان إنجاز المهام بكفاءة.
- من الضروري شرح الأفكار بدقة ووضوح لتحقيق الفهم الشامل.
- نحن نقدم رواتب تزداد تدريجيًا بناءً على أدائك ونموك.
- التعامل مع المواقف الصعبة بحرفية من خلال استخدام تواصل متزن وفعال.
- إدارة الأزمات: التعامل مع الأزمات وتقديم الحلول السريعة.

القدرات المطلوبة

- تنفيذ عمليات التوظيف: إجراء مقابلات واختيار الموظفين الجدد.
- يعبر عن أفكاره بأسلوب واضح ويستمع للآخرين بحرص وانتباه.
- يتعلم لوحده ويطور نفسه بدون ما يحتاج توجيه من أحد
- التميز في خدمة العملاء: تقديم خدمات عالية الجودة تلبي احتياجات العملاء وتتجاوز توقعاتهم.
- القدرة على التكيف مع التقنية: التعامل مع الأدوات والبرامج التقنية بمهارة.

مطلوب موظفة استقبال للعمل في شركة ببيلا - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر