نادي الوظائف

وصف الوظيفة

تسعد Pioneer Systems عن شغل Positions جديدة في مجالات تخصص الوظيفة.

نتطلع لتعيين ذوي خبرة لتحقيق أهداف سكرتير بموقع تبسة.

نرغب في استقطاب يتسمون بـ العمل الجماعي لزيادة الفعالية.

المؤهلات المطلوبة هي:
إجادة استخدام, قدرة على التعامل مع المهام الاساسية.
علاوة على ذلك الالتزام والإخلاص لتحقيق الأهداف المشتركة.

نتعهد بتقديم بيئة عمل ملهمة تتضمن دورات تدريبية متخصصة.

إذا كنت ترى أنك الأنسب للعمل معنا, نتطلع لاستقبال ملفك الشخصي إلى الجهة المعنية.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- مهارات التنظيم والقدرة على ترتيب الأولويات وضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد
- القدرة على إدارة السجلات والمستندات الإدارية بطريقة منظمة وسهلة الوصول
- القدرة على تنظيم وجدولة الاجتماعات واللقاءات الهامة وضمان تحضير المستندات اللازمة
- مهارات التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل سلس
- مهارات التواصل مع جميع الأطراف الداخلية والخارجية بشكل احترافي وفعال

المهام:

- إرسال واستلام البريد الإلكتروني والمراسلات الرسمية وتوزيعها بشكل مناسب
- الحفاظ على الملفات والوثائق بأعلى مستويات الأمان والتنظيم
- التنسيق مع الإدارات الأخرى لتسهيل سير العمل وضمان تنفيذ المهام بشكل سلس
- تنظيم وتحديد مواعيد الاجتماعات وحجز الغرف المناسبة لها
- كتابة تقارير يومية وشهرية عن سير العمل ومتابعة المهام الخاصة بالسكرتير

الانشطة الوظيفية

- تُجرى اختبارات منتظمة لقياس مدى تحقيق الكفاءات والتقدم نحو الأهداف.
- التعاون الفعّال مع الفريق: يشتغل مع الفريق بشكل ممتاز عشان يحققوا النتائج
- شرح الأفكار بدقة ووضوح يعزز من قدرة الجميع على الفهم الشامل.
- إدارة الوقت بطريقة فعالة تتيح إتمام العمل وفق المرونة المتاحة في الدوام.
- التوثيق: تسجيل الإجراءات والقرارات.

القدرات المطلوبة

- العمل بدون إشراف مباشر: القدرة على تنفيذ المهام بفعالية دون الحاجة إلى إشراف دائم.
- تستخدم التقنيات الحديثة بطريقة مميزة في العروض التقديمية
- التخطيط والتنظيم: إدارة المهام اليومية والمشاريع بفعالية لتحقيق الأهداف.
- يتعامل مع ناس من ثقافات مختلفة ويقدر يفهمهم ويتواصل معاهم بشكل ممتاز
- الالتزام بتقديم أعمال تضاهي أعلى معايير الجودة

وظائف سكرتارية 2025 بتبسة - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر