نادي الوظائف

وصف الوظيفة

فرص عمل مساعدة إدارية في تبسة لMatrix Solutions
يمكنك التقديم السريع لهذه الوظيفة وتأكد من كتابة جميع البيانات لزيادة فرصة القبول في الوظيفة

المهارات:

- القدرة على التعاون مع الفرق المتعددة الوظائف لضمان تحقيق أهداف العمل المشتركة
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم الجدول الزمني للمواعيد بدقة واهتمام
- مهارات الكتابة الدقيقة والواضحة لتوثيق المراسلات الداخلية والخارجية
- الحفاظ على سرية المعلومات وحمايتها من التسرب أو الاستخدام الغير قانوني
- مهارات تنظيم الملفات والوثائق بشكل مرتب يسهل الوصول إليها عند الحاجة

المهام:

- تنظيم المواعيد اليومية للمدير وضمان توافر كافة الأدوات والمعدات اللازمة للعمل بشكل يومي
- تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية وتوفير جميع المستلزمات اللازمة لها
- متابعة تنفيذ المهام الموكلة من الإدارة والتأكد من انجازها في الوقت المحدد
- تحسين وتطوير آليات العمل الداخلية لضمان تحقيق أقصى درجات الكفاءة والإنتاجية.
- دعم الموظفين في ترتيب وتنظيم المهام اليومية وضمان سير العمل بسلاسة

الانشطة الوظيفية

- التنظيم وإدارة المهام: يرتب شغله ويخطط زين عشان كل شيء يكون تمام
- وضع آليات متابعة منتظمة لضمان عدم حدوث تأخيرات أو مشاكل غير متوقعة.
- التفكير الاستراتيجي يتطلب قدرة على تحليل البيانات واتخاذ قرارات مبنية على رؤية واضحة.
- إذا كنت تبحث عن النجاح والاستقرار، فإن هذا هو المكان المناسب.
- يتعامل مع البرامج والأدوات التقنية بمهارة وما يتعب في استخدامها

القدرات المطلوبة

- الالتزام بالتوجيهات والتعليمات الموجهة لضمان تنفيذ المهام بالشكل الصحيح.
- تُقدَّم الدورات التدريبية لتحسين الأداء وزيادة الكفاءة الوظيفية.
- إدارة ميزانية المشروع: متابعة النفقات والإيرادات الخاصة بالمشروعات.
- يتمتع الموظفون بحرية اختيار ساعات العمل المناسبة.
- الفهم الشامل يتحقق من خلال شرح المعلومات بوضوح ودقة.

مطلوب مساعدة إدارية بتبسة - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر