نادي الوظائف

وصف الوظيفة

تم نشر اعلان توظيف جديد على بوابة التوظيف - حيث اعلنت Unity Hub عن وظائف شاغرة بالشركة
تطلب مساعد إداري بشرط خبرة سابقة
في تبسة

المهارات:

- مهارات التواصل الفعال سواء الشفهي أو الكتابي مع العملاء والزملاء
- الالتزام بمواعيد التسليم وتقديم التقارير في الوقت المحدد
- القدرة على التحليل والتنظيم لتحقيق الأهداف المقررة بكفاءة عالية
- معرفة شاملة باستخدام الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس مثل Word وExcel
- مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المختصة بكفاءة

المهام:

- المساعدة في إدارة قواعد البيانات وتنظيمها بما يضمن وصول المعلومات بسهولة
- تقديم الدعم في المهام المكتبية الروتينية مثل طباعة الوثائق وأرشفتها
- تنسيق الاجتماعات والمواعيد مع الأطراف المعنية وإعداد المستندات ذات الصلة
- تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة داخل الشركة بما يتناسب مع احتياجاتهم
- تنسيق وتنظيم الأعمال المكتبية اليومية والتأكد من سير العمل بشكل منتظم

الانشطة الوظيفية

- من الضروري شرح الأفكار بدقة ووضوح لتحقيق الفهم الشامل.
- يُطلب من المتقدمين الذين تنطبق عليهم المؤهلات والشروط المطلوبة التواصل فقط.
- مراقبة التقدم في إنجاز المهام واتخاذ الإجراءات التصحيحية عند الضرورة.
- مهارة التفاوض تعني القدرة على إيجاد حلول وسط تلبي احتياجات كل الأطراف.
- يتم منح حوافز مادية للموظفين الذين يتفوقون في تحقيق أهدافهم.

القدرات المطلوبة

- القدرة على التكيف مع التقنية الجديدة: التكيف مع التكنولوجيا الحديثة وتطبيقها في العمل.
- مراقبة استخدام الموارد المشتركة بين الأقسام لتجنب التعارض وتحقيق التنسيق.
- يحصل الموظفون على بدلات مغرية بالإضافة إلى تأمينات اجتماعية عالية الجودة.
- تقديم الهوية الوطنية والشهادات يعتبر جزءاً أساسياً من إجراءات التوظيف إذا طلبت.
- تخطيط وتنظيم المشاريع: القدرة على إدارة المشاريع بكفاءة من البداية إلى النهاية.

مطلوب مساعد إداري بتبسة - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر