نادي الوظائف

وصف الوظيفة

تعلن النور الدائم عن فتح باب التوظيف في قطاعات الخدمات للانضمام إلى فريق سكرتير تنفيذي في منطقة تبسة.

نرغب في إضافة أفراد مبدعين قادرين على العمل الجماعي لزيادة الإنتاجية.

المتطلبات الأساسية تشمل:
مهارات تواصل ممتازة, معرفة في استراتيجيات التسويق.
نحرص على توفير حوافز مغرية بما في ذلك تأمين صحي شامل.

إذا كنت طموحًا لتحقيق أهدافنا المشتركة, فلا تتردد في إرسال سيرتك الذاتية إلى الجهة المعنية.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- القدرة على إتمام الأعمال الإدارية بشكل سريع ودقيق بما يساهم في تحسين الأداء العام للمؤسسة
- الحفاظ على سرية المعلومات المهمة والوثائق الحساسة بشكل دائم
- القدرة على التعامل مع الحاسوب وتطبيقاته المختلفة مثل برامج الأوفيس وإدارة البريد الإلكتروني
- القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل صحيح حسب الأولوية
- مهارات الكتابة والتوثيق الدقيق للمراسلات الإدارية والملفات

المهام:

- متابعة البريد الإلكتروني الخاص بالمديرين التنفيذيين وترتيب الأولويات بشكل مناسب
- كتابة وتوثيق المراسلات الرسمية والإدارية وضمان دقتها وسلامتها اللغوية
- إدارة وتنظيم المواعيد اليومية للمديرين التنفيذيين والتأكد من التزامهم بالجداول الزمنية المحددة
- إعداد التقارير الإدارية وتقديمها للمديرين التنفيذيين لمراجعتها واتخاذ القرارات اللازمة
- ترتيب وحفظ الملفات الإدارية بشكل منظم وسهل الوصول إليه عند الحاجة

الانشطة الوظيفية

- نحن نوفر رواتب جذابة مع نظام مكافآت عادل.
- الاستفادة من الخبرات السابقة في تحسين العمليات وتطوير الأداء.
- الراتب يشمل جزءاً أساسياً مع بونص ومكافآت وحوافز.
- تنظيم المشاريع بكفاءة: القدرة على إدارة المشاريع من خلال تخطيط جيد وتنفيذ دقيق.
- يعترف بأخطائه ويعمل على تطوير نفسه لتجنب تكرارها

القدرات المطلوبة

- متابعة تنفيذ المهام باستمرار للتأكد من أنها تسير نحو تحقيق الأهداف المطلوبة.
- التفوق في خدمة العملاء: يقدم خدمة ممتازة ويحاول يلبي احتياجات العملاء بسرعة
- بناء خطط استراتيجية يعتمد على فهم التحديات والفرص المستقبلية بوضوح
- التواصل الواضح: يتكلم ويكتب بشكل مفهوم وسهل
- إتمام برنامج دراسي متخصص يمنح المهارات المطلوبة لتحقيق الأهداف الوظيفية.

مطلوب سكرتير تنفيذي للعمل في الشارقة بتبسة - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر